Ennen kuin avaat lompakkosi, ota askel taaksepäin ja kysy itseltäsi, tarvitsetko todella Microsoft Officea. Jos olet kuin useimmat kotikäyttäjät, opiskelijat ja jopa monet yritysasiakkaat, et todellakaan tarvitse Microsoft Officea. Voit käyttää sen sijaan korkealaatuisia toimistopaketteja.
Web-pohjaiset Office-versiot ovat ilmaisia
Google-dokumentit ovat täysin ilmaisia. Sitä voidaan käyttää niin monella laitteella kuin haluat ja jopa älypuhelin- ja tablet-sovellukset, jotta voit nopeasti tarkastella asiakirjasi mobiililaitteessa.
Microsoft tarjoaa myös omat ilmaiset Office Web Apps, jotka kilpailevat Google Docsin kanssa. Microsoftin Office-verkkosovellukset ovat myös täysin ilmaisia, eivätkä vaadi tilausmaksua lainkaan. Käytät Microsoftin Office-verkkosovelluksia selaimessa, aivan kuten Google-dokumenttien kanssa.
Kun otetaan huomioon mahdollisuus maksaa satoja dollareita aina, kun Microsoft julkaisee uuden Office-version tai kuluttaa 1000 dollaria seuraavan kymmenen vuoden aikana Office 365 -liittymässä, sinun on vakavasti harkittava, voiko jokin näistä vapaista toimistopaketeista sopia tarpeisiisi.
Tarvitsetko todella koko Microsoft Officea?
Microsoft Officen koko työpöydän versio sisältää runsaasti ominaisuuksia, joista suurin osa ei ole Google Docsissa tai jopa Microsoftin Office Web Appsissa. Jos kirjoitat kirjaa ja tarvitset indeksin rakentaa Microsoft Wordin avulla, monimutkaisen tietokannan hallinta Microsoft Accessilla tai monimutkaisten makrojen käyttäminen Microsoft Excelissä, nämä ratkaisut eivät joudu leikkaamaan sitä.
Toisaalta, jos käytät toimisto-sarjasi kirjoittaa tavallisia Word-asiakirjoja, luo yksinkertaisia esityksiä tai koota laskentataulukoita kaavoihin, Google-dokumentit tai Office Web Apps toimivat puolestasi.
Google-dokumentit voivat viedä asiakirjat Microsoft Office -muotoihin ja PDF-tiedostoihin. Office Web Apps on luonut Microsoft ja sen pitäisi olla erinomainen yhteensopivuus Microsoft Office -formaatteja. Voit jopa isännöidä asiakirjan verkossa verkkosivulta, joka on helppo jakaa muiden kanssa.
Web-pohjaisen Office Suite -ohjelman edut
Sen lisäksi, että se on ilmainen, web-pohjainen toimistosarja on käytettävissä missä tahansa ja sisältää hyvät yhteistyöominaisuudet - molemmat toimistotilat antavat ihmisille mahdollisuuden työskennellä samassa asiakirjassa samanaikaisesti Internetin välityksellä. Asennuksessa ei ole pöytätietokoneohjelmistoa, joten voit kirjautua selaimeesi ja aloittaa työskentelyn missä tahansa tietokoneessa ilman paikallisen toimisto-ohjelmiston asennusta.
Dokumentit ovat aina synkronoituna mitä tahansa kannettavien tietokoneiden ja pöytätietokoneiden välillä - voit jopa käyttää niitä älypuhelimesta tai tablet-laitteesta. Ne on tallennettu verkossa, joten on yksi ainoa kopion kopio ja et menetä niitä, jos tietokoneen kovalevy kuolee.
Omien ominaisuuksien puute näissä toimisto-osissa voi edes olla eduksi. Google-dokumentit ja Office-verkkosovellukset tarjoavat yksinkertaisempaa käyttöliittymää, mikä helpottaa tärkeimpien ominaisuuksien löytämistä.
Mitä on offline-tuki?
Oliko Internet-palveluntarjoajalla on ongelmia Internet-yhteyden kanssa, olet lentokoneella Atlantin yli tai yrittänyt tehdä työtä metroverkossa, koska offline-käyttömahdollisuus valintaasi voi olla kriittinen.
Google-dokumentit tarjoavat offline-tukea, mutta se toimii vain Google Chromessa. Jos käytät Google Chromea, voit ottaa offline-tilan käyttöön Google Drivessa. Voit tarkastella, muokata ja luoda asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja piirustuksia offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden Internetiin.
Microsoftin Office Web Apps -ohjelmissa he eivät tarjoa offline-toimintoja. Jos haluat muokata dokumentteja offline-tilassa, tarvitset työpöydälle koko Microsoft Office -sovelluksen.
Google-dokumentit vs. Office-verkkosovellukset
Google-dokumentit olivat selainpohjaisia web-toimisto-osastoissa. se tarjoaa edelleen ominaisuuksia Office Web Apps ei, kuten kyky luoda, muokata ja tarkastella asiakirjoja offline-tilassa. Se myös tallentaa asiakirjat automaattisesti työskentelyn aikana, kun taas Office Web Apps -sovellukset edellyttävät, että asiakirjat tallennetaan manuaalisesti. Jos sinulla on yhteys hemmetti tai selaimesi kaatuu, asiakirja on turvallinen Google-dokumenteissa, mutta se ei välttämättä ole Word-verkkosovelluksessa. Word-verkkosovelluksella on kuitenkin "asiakirjan palauttaminen" -ominaisuus, joka voi auttaa.
Yksi negatiivinen Office Web Apps -sovelluksissa on se, että siinä on painikkeita sen käyttöliittymässä avataksesi asiakirjat Word-, Excel- tai PowerPoint-työpöydän versioissa. Nämä painikkeet toimivat kaiken kaikkiaan muistuttavina, ettet käytä Microsoftin suosittua toimistokokemusta, kun taas Google-dokumentit ovat Googlen päätoimistosovellus. Office Web Apps yrittää viedä sinut kohti koko Microsoft Office -yrityksen hankkimista.
Muut vapaat vaihtoehdot
Ilmeisesti Google-dokumentit ja Office Web Apps eivät ole ainoat vaihtoehdot Microsoft Officeen. On olemassa monia vaihtoehtoja, mutta mainitsemme kaksi hyvää, joita voit ladata tietokoneellesi ja käyttää paikallisesti, jos haluat ilmaisen paikallisen toimistosovelluksen.
- LibreOffice: LibreOffice on aktiivisesti kehitetty OpenOffice-projekti. Se on tehokas toimistosarja, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia. Se ei voi olla kaikkien Microsoft Office -ominaisuuksien ominaisuuksia, mutta se on enemmän ominaisuuksia kuin edellä olevat verkkosovellukset. Tämä tekee siitä myös monimutkaisemman kuin yllä olevat web-sovellukset.
- Abiword: Abiword on erittäin yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma, joka toimii hyvin, jos vain kirjoitat perusasiakirjoja. Se on pieni, nopea ladata ja erittäin kevyt.
Microsoft Office on toimistotuotteiden kulta-standardi - me tiedämme, ettemme aio väittää. Office on voimakkain, monipuolinen toimistoympäristö siellä. Mutta useimmat kotikäyttäjät ja opiskelijat - ja jopa monet liikekäyttäjät - eivät tarvitse kulta-standardia. He tarvitsevat jotain, joka tekee perusasiat hyvin, ja sekä Google-dokumentit että Office Web-sovellukset ovat oikeutettuja. Vapaana tuotteena he tarjoavat paremman vaihtoehdon monille ihmisille kuin täysin maksettu Microsoft Office.
