Tuo oma laite (BYOD) -ohjelma sillä on omat edut ja haitat. Tämä artikkeli, ensimmäinen kolmen artikkelisarjan - puhuu BYODin hyvistä ja huonoista. Muut kaksi artikkelia pyrkivät luomaan asianmukainen BYOD-politiikka ja selvittämään virheitä, joita vältetään toteutettaessa sitä. Ennen kuin puhutaan BYOD: n ja sen negatiivien hyödyistä, tarkistamme, miten järjestelmä toteutetaan.
Mikä on Tuo oma laite tai BYOD
- Käytä samaa laitetta henkilökohtaiseen käyttöön ja toimistoon
- Työskentele mistä tahansa
Voin luokitella BYOD: n kahdeksi erilliseksi luokaksi: (a) ensimmäinen, jossa yritykset sallivat työntekijän omistamien laitteiden käytön ja (b) toisen, jossa yritykset ostavat matkapuhelimia työntekijöille. Kussakin tapauksessa toteutus vaihtelee hieman. Esimerkiksi jos yritys toimittaa laitetta, se luultavasti estää asennukset asioista, jotka häiritsevät: esimerkiksi Angry Birds. Lisäksi yritys voi käyttää salaisia ohjelmistoja nähdäksesi, mitä olet tehnyt laitteella. Tietenkin he sallivat laitteiden yksityisen käytön, mutta ne ovat hieman rajoitettuja.
Yksinkertaisesti sanottuna BYOD on järjestelmä, jossa työntekijöillä on mobiililaite, jota he voivat käyttää mistä tahansa (useimmiten VPN-toimistolla).
BYOD-edut
Ensimmäinen asia, joka tulee mieleen puhuttaessa BYOD: stä, on kustannussäästö eri muodoissa. Useimmissa tapauksissa oletamme, että sinulla on jo oma mobiililaite ja yrityksesi määrittelee sen uudelleen yrityksen käyttöön. Jos näin on, yritys säästää laitteiden ostamista.
Työntekijän nykyisen laitteen käytäntöä ei ole tähän mennessä toteutettu paljon. Pikemminkin yritykset itse ostavat mobiililaitteita, määrittävät ne ja antavat ne työntekijöille - jolloin työntekijät hyötyvät kahdella tavalla:
- Ne muodostavat Internet-yhteyden toimiston VPN: n avulla, mikä säästää Internet-kustannuksia.
- He voivat työskennellä mistä tahansa samasta laitteesta sekä liike- että henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä helpottaa niiden kuljettamista useammalle kuin yhdelle mobiililaitteelle henkilökohtaiseen käyttöön. Tässä ilmenee ongelmia, jotka saattavat irkista työntekijöitä. Puhumme näistä ongelmista BYOD-järjestelmän käytöstä negatiivisissa yrityksissä.
Koska työntekijät voivat työskennellä mistä tahansa, kokonaistuottavuus kasvaa. Työntekijät, jotka eivät välttämättä huolehtineet huonoista sääoloista tai liikenteestä, voivat työskennellä kotona tai missään muualla. Tämä säästää työntekijöiden poissaoloa, mikä muutoin johtaisi projektien viivästymiseen. Jos työntekijä on lähtenyt toimistosta aikaisin, hän voi myöhemmin kattaa vireillä olevan työn. Esimerkiksi, jos työntekijällä on tapaaminen, hän voi lähteä varhain, tavata lääkäri, lähteä kotiin ja työskennellä sieltä päiväkohtaisten tavoitteiden täyttämiseksi.
BYOD toimii myös myyntipisteenä. Ihmiset haluavat työskennellä sellaisten yritysten kanssa, jotka sallivat yhden mobiililaitteen sekä liike- että henkilökohtaiseen käyttöön. Jos kyseessä on perinteinen työpaikka, ihmisille ei saa antaa henkilökohtaisia laitteita toimiston sisällä. Olen nähnyt työpaikkoja, joissa he eivät salli jopa työntekijöiden matkapuhelimia. Se, että pystyt käyttämään yhtä laitetta sekä henkilökohtaiseen että yritystyöhön, on suuri irrotus. Toisin sanoen yritykset, joilla on kiinteä BYOD-järjestelmä, pyrkivät houkuttelemaan parempia työntekijöitä.
Lukea: Tuo omat laitteen asetukset ja asetukset Windows 10: ssä.
BYOD Haitat
Jälleen ensimmäinen on kustannustekijä. Ellei yritys usko, että työntekijöiden nykyiset laitteet ovat liiketoiminnassa, he käyttävät rahaa laitteiden ostamiseen. Lisää siihen, Internetin käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin kasvattaa menoja vain. Silti, koska on olemassa muita etuja, kuten liikkuvuus ja parempi tuottavuus, useimmat yritykset siirtyvät BYOD-järjestelmiin.
Työntekijälle irtisanomiset voivat olla laitteelle asetettuja rajoituksia. En ole vielä törmännyt työntekijöihin, jotka sanovat, että järjestöt kieltävät henkilökohtaiset asennukset BYOD-ilmapiirissä. Organisaation käytäntö voi kuitenkin mennä siinä määrin, että sanotaan EI pelit ja tietyt sivustot.
Toinen huolenaihe työntekijöille on heidän yksityisyytensä. Jos he käyttävät Facebook, Twitter tai jotain muuta, yritys voi tietää kirjautumistiedot. Henkilökohtaisesti en usko, että yritysrakennukset menevät niin kauas snoopy, mutta mahdollisuudet ovat olemassa. Toinen näkökulma on tallentaa tai kirjata työntekijän toimia, jotka voivat antaa tietoja, joita he eivät halua jakaa kenenkään kanssa. Esimerkki voisi olla laitteen avulla laittoman elokuvan lataaminen.
BYOD-järjestelmän kaikkein väitetty ongelma tai negatiivit ovat yhtiön tietoturva. Tietenkin työntekijät voivat käyttää vain osaa siitä, mutta osa voi silti riittää antamaan tärkeitä tietoja muille - tietoisesti tai tiedostamattomasti. On oltava asianmukainen politiikka siitä, mitä työntekijät voivat jakaa muiden kanssa, sekä hyvä poistumispolitiikka: toteutetaan, kun työntekijä poistuu yrityksestä. Hyvä vaihtoehto olisi siirtää kaikki yrityksen tiedot toiselle tietokoneelle ja pyyhkiä datatiedostot työntekijöiden laitteelta.
Työskentelemme luomaan asianmukainen Tuo oma laitekäytäntö sarjan seuraavassa artikkelissa - ja katsokaa Mahdolliset BYOD-virheet liian..Tässä artikkelissa, jos tiedät enemmän BYOD: n eduista tai jos voit osoittaa BYOD-järjestelmän muita haittoja, ota yhteyttä meihin.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Yritystiedon suojaus Windows 10: ssä
- Mahdolliset BYOD-virheet, BYOD-ratkaisut ja niiden käsittely - 3
- Solid State Drive vs. kiintolevy - Mitkä ovat niiden edut ja haitat?
- Tuo oma laitekäytäntö ja ohjelmoi parhaat käytännöt -2
- Tuo oma laitteesi asetukset ja asetukset Windows 10: ssä
