Jos käytät säännöllisesti Microsoft Office Excelia jakamaan työsi muiden kanssa, on todennäköistä, että olet joutunut tilanteeseen, jossa haluat lähettää Excel-tiedoston PDF-tiedostona jollekin. Microsoftin tarjoama oletusmenetelmä on yksinkertainen, mutta jos et ole tietoinen, on myös vaihtoehtoinen tapa muuntaa Excel-tiedosto PDF-tiedostoon kautta Google asema. Katsotaanpa! Menetelmä on yksinkertainen ja vaatii vain muutama painike.
Muunna Excel PDF-muotoon Google Drivella
PDF on suosituin tiedostomuoto, joka edustaa sovellusohjelmasta riippumattomia asiakirjoja. Joten, sitä voi helposti käyttää eri alustoilla. Lisäksi digitaalinen allekirjoitus PDF-muodossa toimii asiakirjan aitouden varmistamiseksi. Jos haluat muuntaa Excel-tiedoston PDF-tiedostona Google Driveen, sinun on ensin ladattava Excel-tiedosto Google-arkki.
Kirjaudu Google Drive -tiliisi. Jos käytät Google-tuotetta ensimmäisen kerran, luo tili Googlella ennen jatkamista.
Kun olet valmis, siirry Google Drivelle ja napsauta "Uusi" -painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja valitse sen alla näkyvä "Tiedoston lataus" -vaihtoehto.
Kun lataus päättyy, palaa takaisin Google Driveen, etsi Excel-tiedosto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Google-lomakkeilla ’.
Se siitä!
Oletusmenetelmä Excel-tiedoston muuntamiseksi PDF-muotoon
Valitse 'Tiedosto' -valikko Excelin nauhan palkista. Valitse Tallenna nimellä ja kaksoisnapsauta tätä tietokonetta.
Valitse sitten Tallenna nimellä -ikkunasta sen tiedoston sijainti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.
Napsauta lopuksi Tallenna, jos haluat luoda PDF-tiedoston.
