Miksi haluat poistaa postia automaattisesti Outlookissa? Tiedät, että Microsoft Outlookilla on hyvä roskapostisuodatin, joka pystyy lukemaan sähköposteja heti saapumisestaan ja luokitella ne tavalliseen roskapostiin. Näin se lähettää postin Inbox- tai Junk mail -kansiolle. Tämän ominaisuuden avulla et välttämättä tarvitse asettaa MS Outlookia automaattisten sähköpostiviestien poistamiseen. Tai sinä?
Kuka haluaa mennä Junk-kansioon ja poistaa viestejä yksitellen - puhdistaa Junk-kansion? Et voi kuitenkaan asettaa kaikkia roskapostia automaattiseen poistamiseen, koska Microsoft Outlook merkitsee joskus tärkeitä, käyttökelpoisia sähköpostiviestejä roskapostina ja siirtää ne Junk-kansioon.
Mutta taas, on ihmisiä, jotka jatkavat lähettämällä sinulle sähköposteja, joita et koskaan halua. Jos kohtaat tällaisen ongelman, tässä on ohjeet Microsoft Outlookin määrittämiseen tiettyjen ihmisten (tai tiettyjen sähköpostiosoitteiden) sähköpostiviestien poistamiseksi automaattisesti.
Vaiheet automaattisen poistamisen Outlookissa
Suodatetun automaattisen poiston ottaminen käyttöön MS Outlookissa luodaan sääntö. Tämä sääntö tarkistaa kaikki saapuvat sähköpostiviestit ja näyttää sähköpostiosoitteen, josta sähköpostit alkavat. Jos sähköpostiosoite vastaa sääntöä, jonka olet määrittänyt, Outlook poistaa sen viestin sen sijaan, että se siirrettäisiin Junk-kansioon. Jos haluat poistaa viestin, MS Outlook siirtää sen Deleted Items -kansioon. Aloitetaan.
- Avaa Microsoft Outlook
- Etsi Saapuneet- tai Junk-kansiossa lähettäjän sähköpostiviesti (sähköpostiosoite), jonka haluat MS Outlookin poistaa automaattisesti.
- Avaa pudotusvalikko (Outlook 2007 ja Outlook 2010) napsauttamalla Säännöt.
- Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa, joka kertoo "Always Move Messages From: xyz".
- Näyttöön tulevassa valintaikkunassa on luettelo PST-tiedostosta, joka sisältää sähköpostiviestin, joka poistetaan automaattisesti. Valitse poistetut kohteet.
- Napsauta OK
- Toista vaiheet 1-6, jos haluat luoda sääntöjä muille sähköpostiosoitteille.
Tämä luo säännön, jossa poistetaan (tai poistetaan poistetut kohteet) sähköpostiviestit valituista sähköpostiosoitteista. Kun lukemattomat sähköpostiviestit siirretään automaattisesti poistettuihin kohteisiin kansioon, tiedät sen, kun MS Outlook korostaa Deleted Items -kansiota ja näyttää lukemattomien, poistettujen sähköpostiviestien lukumäärän.
Jos sinulla on vaikeuksia luoda sääntö Outlookin automaattiseen poistamiseen tai jos sinulla on kysyttävää, voit pyytää kysymyksiä käyttämällä.
