Office 365 -ominaisuudet, joiden avulla voit puolustaa itseäsi tietoverkkorikollisuudesta

Sisällysluettelo:

Office 365 -ominaisuudet, joiden avulla voit puolustaa itseäsi tietoverkkorikollisuudesta
Office 365 -ominaisuudet, joiden avulla voit puolustaa itseäsi tietoverkkorikollisuudesta
Anonim

Tietoverkkohyökkäysten lisääntyvät maapallonlaajuiset haasteet edellyttävät parempaa suojelua Internetin käyttäjien edessä. Vankat tietoturvaratkaisut, jotka on varustettu oikeilla työkaluilla, voivat suojata laitteitasi, henkilökohtaisia tietoja ja tiedostoja vaarantumiselta. Microsoft Office tarjoaa jo kattavan suojan tällaisia uhkia vastaan. Sen uudet pitkälle kehitetyt suojausominaisuudet Office 365 Kotona ja toimistossa 365 Henkilökohtaiset tilaajat auttavat lisäksi suojelemaan yksilöitä ja perheitä uusilta uhilta.

Edistykselliset suojaustoiminnot Office 365: lle

  1. Mahdollisuus palauttaa tiedostoja haittaohjelmilta, kuten irtisanomisohjelmilta.
  2. Työkalut, jotka auttavat pitämään Käyttäjän tiedot turvallisena ja yksityisenä.
  3. Edistyksellinen suoja viruksilta ja tietoverkkorikollisuudesta.

Ransomware havaitseminen ja palauttaminen

Jokaisessa tulevassa tilanteessa, jossa tapahtuu hyökkäys, käyttäjälle ilmoitetaan Desktop-ilmoituksen tai sähköpostiviestin / tekstiviestin kautta. Tämän jälkeen hän voi yksinkertaisesti valita päivämäärä ja aika hyökkäyksen, joka on valittu tiedostojen palauttamiseen -asetus, palauttamaan OneDrive -saikaansa ennen kuin tiedostot olisivat vaarassa.

Sähköpostin salaus

Sähköpostien salaus Outlook.comissa varmistaa sähköpostisi päästä päähän salauksen, joka suojaa tietojasi vastaan ei-toivotuilta tunkeutumisilta. Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Valitse Työkalut-valikosta Trust Center ja valitse sitten Sähköposti.

Valitse Salaa sähköposti, valitse Suojaa sisältöä ja liitteitä lähteviä viestejä -valintaruutu.

Jos haluat muuttaa muita asetuksia, kuten valita haluamasi todistuksen, napsauta Asetukset.

Napsauta OK kahdesti.

Outlook-sähköpostien vastaanottajat, jotka katselevat Outlookissa salattuja sähköpostiviestejä, voivat lukea ja vastata aivan kuten he voivat muiden sähköpostiviestien avulla.

Edellä mainittujen lisäksi on joitain työkaluja, joiden avulla tietosi ovat turvallisia ja yksityisiä. Esimerkiksi Office 365 on lisännyt kolme uutta ominaisuutta, jotka auttavat pitämään tietosi turvallisina ja yksityisiltä. Nämä sisältävät,

Edistyksellinen linkkitarkistus Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa

Tämä nerokas ominaisuus tarkistaa linkit napsauttamalla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa reaaliaikaisesti selvittääkseen, onko kohde-sivusto millään tavalla ladannut haittaohjelmia tietokoneellesi tai jos se on jollakin tapaan yhteydessä phishing-huijaukseen. Jos linkki näyttää epäilyttävältä, käyttäjä ohjataan alla näkyvään varoitusikkunaan, joka varoittaa käyttäjää siitä, millaisia vaaroja sivustoon pääsee.

Image
Image

Salasanasuojatut jakamislinkit

Se tukee ylimääräistä suojausvaihtoehtoa yhteyksille, jotka aiot jakaa kenenkään kanssa OneDrive-ohjelmalla. Kun se on käytössä, se pyytää käyttäjää käyttämään salasanaa jaettua tiedostoa tai kansiota. Vaikka tämä vie aikaa, se estää varmasti muiden pääsemästä tiedostoihisi, jos tiedoston vastaanottaja vahingossa lähettää tai jakaa linkin.

Image
Image

Estää huolinta

Se oli pitkä vireillä oleva ominaisuus. Kuinka se toimii? No, Outlook.com: n käyttäjien kautta lähettämät sähköpostiviestit voidaan rajoittaa vain muutamiin henkilöihin. Sähköpostin vastaanottajat eivät saa lähettää Outlook.com:lta lähettämiäsi sähköpostiviestejä. Lisäksi kaikki näihin sähköpostiviesteihin liitetyt Microsoft Office -asiakirjat ovat salakirjoitettuja myös lataamisen jälkeen, joten jos vastaanottaja jakaa tai välittää liitetiedostosi, lähetetyn sähköpostin vastaanottaja ei voi avata liitetiedostoa.
Se oli pitkä vireillä oleva ominaisuus. Kuinka se toimii? No, Outlook.com: n käyttäjien kautta lähettämät sähköpostiviestit voidaan rajoittaa vain muutamiin henkilöihin. Sähköpostin vastaanottajat eivät saa lähettää Outlook.com:lta lähettämiäsi sähköpostiviestejä. Lisäksi kaikki näihin sähköpostiviesteihin liitetyt Microsoft Office -asiakirjat ovat salakirjoitettuja myös lataamisen jälkeen, joten jos vastaanottaja jakaa tai välittää liitetiedostosi, lähetetyn sähköpostin vastaanottaja ei voi avata liitetiedostoa.

Jos haluat tietää lisää siitä, lue viesti. Mikä on Sähköpostin salaus ja miten salataan sähköpostiviestejä.

Lähde: Microsoft.

Suositeltava: