Miten hallita automaattista arkistointia Outlook 2010: ssa

Miten hallita automaattista arkistointia Outlook 2010: ssa
Miten hallita automaattista arkistointia Outlook 2010: ssa
Anonim

Jos haluat pitää Outlook 2010: n puhtaana ja nopeammin, yksi tapa on määrittää AutoArchive-ominaisuus. Tänään näytämme, kuinka määrität ja hallitset ominaisuutta Outlook 2010: ssa.

AutoArchiven avulla voit hallita tilaa postilaatikostasi tai sähköpostipalvelimesta siirtämällä vanhoja kohteita toiseen kovalevyn sijaintiin.

Ota automaattinen arkisto käyttöön ja konfiguroi se

Outlook 2010: n automaattinen arkisto ei ole oletusarvoisesti käytössä. Voit ottaa sen käyttöön napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja käytä Backstage View -tekstiä ja napsauttamalla sitten Options.

Outlook-asetukset-ikkuna avautuu ja napsauta Lisäasetukset ja sitten AutoArchive Settings -painiketta.
Outlook-asetukset-ikkuna avautuu ja napsauta Lisäasetukset ja sitten AutoArchive Settings -painiketta.
Image
Image

AutoArchive-ikkuna avautuu ja huomaat, että kaikki on harmaana. Valitse vieressä oleva ruutu Suorita AutoArchive jokainen …

Huomaa: Jos valitset Poista vanhoja osia pysyvästi, sähköpostiviestejä ei arkistoida.

Nyt voit valita asetukset, joilla haluat hallita AutoArchive-ominaisuutta. Valitse, kuinka usein haluat sen toimivan, kehota ennen toiminnon suorittamista, siirtää kohteita ja muita toimia, joita haluat tehdä prosessin aikana. Kun olet tehnyt valintasi, valitse OK.
Nyt voit valita asetukset, joilla haluat hallita AutoArchive-ominaisuutta. Valitse, kuinka usein haluat sen toimivan, kehota ennen toiminnon suorittamista, siirtää kohteita ja muita toimia, joita haluat tehdä prosessin aikana. Kun olet tehnyt valintasi, valitse OK.
Image
Image

Yksittäisten kansioiden manuaalinen määrittäminen

Jotta arkistoidut yksittäiset kansiot voisivat hallita enemmän, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja napsauta Ominaisuudet.

Napsauta AutoArchive-välilehteä ja valitse muutettavat asetukset kyseiselle kansiolle. Esimerkiksi et välttämättä halua arkistoida tietyn kansion tai siirtää arkistoituja tietoja tiettyyn kansioon.
Napsauta AutoArchive-välilehteä ja valitse muutettavat asetukset kyseiselle kansiolle. Esimerkiksi et välttämättä halua arkistoida tietyn kansion tai siirtää arkistoituja tietoja tiettyyn kansioon.
Jos haluat arkistoida ja varmuuskopioida kohteen manuaalisesti, napsauta Tiedosto-välilehteä, puhdistustoimintoja ja sitten Arkistoi.
Jos haluat arkistoida ja varmuuskopioida kohteen manuaalisesti, napsauta Tiedosto-välilehteä, puhdistustoimintoja ja sitten Arkistoi.
Image
Image

Napsauta vieressä olevaa valintanappia Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot. Valitse kansio, jonka haluat arkistoida. Tässä esimerkissä haluamme arkistoida tämän kansion tiettyyn omaan sijaintiinsa.

Suositeltava:

Miten korjata (ja parantaa) iPhonen automaattista korjausta

Miten korjata (ja parantaa) iPhonen automaattista korjausta

Automaattinen korjaus on todella kätevä työkalu niille hetkeille, kun ajattelet monimutkaisen sanan oikeinkirjoitusta tai siirtävät kirjaimet yksinkertaiseen, mutta autokorrektiset virheet voivat olla erittäin turhauttavia ja järjestelmä ei ole ilman puutteita. Lue, kun näytämme, kuinka laitat iPhonen autokorjausjärjestelmän muotoon (ja opettaisit sille uuden tempun tai kaksi samanaikaisesti).

Kuinka pelata tietokoneohjelmia, jotka edellyttävät SafeDisc- tai SecuROM DRM -toimintoa Windows 10: ssä, 8.1: ssa, 8: ssa, 7: ssa ja Vista: ssa

Kuinka pelata tietokoneohjelmia, jotka edellyttävät SafeDisc- tai SecuROM DRM -toimintoa Windows 10: ssä, 8.1: ssa, 8: ssa, 7: ssa ja Vista: ssa

Microsoft julkaisi otsikoita, kun se tuhosi tukipalvelun SafeDisc- ja SecuROM DRM -järjestelmille Windows 10: stä Viimeisimmät Windows Vistan, 7, 8 ja 8.1 tietoturvapäivitykset ovat myös poistaneet tuen näille DRM-ohjelmille vanhemmilta Windows-versioilta.

Kuinka parantaa Android-puhelimen automaattista kirkkautta Luxin avulla

Kuinka parantaa Android-puhelimen automaattista kirkkautta Luxin avulla

Kuten muutkin älypuhelimet, Android-puhelimet käyttävät ympäröivää valoanturia, joka säätää automaattisesti puhelimen näytön kirkkautta. Tämä ei useinkaan toimi liian hyvin.

Nopeuta laskentataulukon luomista käyttämällä automaattista täyttöä Excel 2007: ssa

Nopeuta laskentataulukon luomista käyttämällä automaattista täyttöä Excel 2007: ssa

Uusien MS Office -asiakirjojen luominen tyhjästä voi olla aika vievä prosessi. Kertausdatan syöttäminen laskentataulukossa voi olla erityisen monotoninen. Automaattisen täytön avulla Excelissä voimme nopeuttaa viikonpäivien, päivämäärien, aikojen jne. Syöttämisprosessia.

Korjaus: SHIFT-painikkeen painaminen ei ohita käytössä olevaa automaattista kirjautumisasetusta

Korjaus: SHIFT-painikkeen painaminen ei ohita käytössä olevaa automaattista kirjautumisasetusta

Jos painat SHIFT-näppäintä, jos haluat ohittaa automaattisen kirjautumisasetuksen Windows 7: n aikana, käynnistyksen tietokoneessa, jossa automaattinen kirjautumisasetus on käytössä, Security Attention Sense (SAS) -valintaikkuna ei ehkä näy odotetulla tavalla.