Microsoft äskettäin paljasti ryhmäkeskusteluohjelmiston nimeltä Office 365 Microsoft-tiimit. Palvelu on pilviperusteinen sovellus, joka sopii hyvin tuttuihin Office-sovelluksiin ja on Office 365 -asiakkaiden käytettävissä seuraavilla suunnitelmilla:
- Business Essentials
- Business Premium
- Yritykset E1, E3 ja E5.
Microsoft-tiimit ovat myös asiakkaiden, jotka ostivat E4: n ennen eläkkeelle siirtymistään.
Miten Microsoft-tiimit työskentelevät
Tämä Office 365 -komponentti lisää ryhmän chat-työkalun yrityksen toimisto-pakettiin. Chat-työkalussa on myös Skype-puheluja, jotka kelluvat taustalla chat-ikkunoista, joiden avulla voit soittaa puhelu heti.
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft-ryhmät käyttöön Office 365 -palvelukeskuksen kautta (pääset vain Asetukset-valikkoon, valitsevat Palvelut ja lisäosat ja napsauttamalla Microsoft-tiimejä. IT-järjestelmänvalvojille on saatavilla kaksi erilaista koulutusta.
Kun tämä on sallittu, ryhmät luovat yrityksen koko työtilan, jossa yksilöillä voi olla keskusteluja suurina ryhminä tai pienemmissä, yksityisissä ryhmissä.
Aito keskittyminen siihen, miten ihmiset työskentelevät tiimissä kannusti Microsoftia keksimään pikaviestipalvelun, kuten "Joukkueet". Chat on sattumus olla yksi luonnollisista ja tehokkaimmista tavoista kommunikoida tiimissä olevien ihmisten kanssa. Se on nopea ja ystävällinen. Joten Microsoft on yrittänyt tarjota nykyaikaisen keskustelukokemuksen Microsoft-tiimien kautta.
Microsoftin tiimin ominaisuudet
Microsoft-ryhmät tukevat sekä pysyviä että kierrätettyjä keskusteluja, jotta kaikki osallistuvat. Se jopa sallii ryhmän yksilöiden lisätä persoonallisuutta digitaaliseen työtilaansa emojien, tarrojen, GIF-tiedostojen ja muokatuvien memien avulla.
Skype-integraatio mahdollistaa puhelun soittamisen tai osallistumisen videokonferensseihin. Kun teet tiimin, palvelu tulee oletusarvoisesti näkyviin keskusteluryhmän jäsenille.
Keskittyminen tiimityöhön
Toiseksi "Microsoft-tiimit" tuo Office 365: n useita hyviä ominaisuuksia yhteen paikkaan, jotta ne muodostaisivat todellisen keskittimen tiimityöhön. Office-sovelluksia kuten,
- Sana
- kunnostautua
- PowerPoint
- SharePoint
- Yksi huomio
- Suunnittelija
- Power BI
- Kaivaa
Kaikki on sijoitettu Microsoft-tiimiin, joten ihmisten ei tarvitse liikkua muualla ja heillä on kaikki tarvittavat tiedot ja välineet heidän ulottuvillaan.
Jokaiselle joukkueelle muokattavissa
Kolmanneksi, koska joukkueet väittävät tarjoavan ainutlaatuisen yhteistyökokemuksen, se tarjoaa mahdollisuuden räätälöintiin. Esim. Välilehdet tarjoavat nopean pääsyn usein käyttämiin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Palvelussa on lisäksi sama Connector-malli kuin Exchange, joka tarjoaa ilmoituksia ja päivityksiä kolmannen osapuolen palveluista, kuten Twitteristä tai GitHubista.
Turvallisuustiimi luottaa
Microsoft-tiimien odotetaan olevan Office 365 Tier C -yhteensopiva käynnistettäessä. Se valvoo kaksitekijäinen todentaminen, yhden kirjautumisen Active Directory -palvelun kautta ja tietojen salaus kauttakulussa ja levossa. Tämän avulla työkalu pyrkii tarjoamaan kehittyneitä tietoturva- ja yhteensopivuusominaisuuksia bannerinsa alla. Multifactor-autentikointi auttaa lisäämään henkilöllisyysturvaa ja pitämään tietosi turvallisena ryhmässä.
Lukea: Microsoft-tiimit Vapaa versio on erinomainen vaihtoehto Löytää.
Yhteistyö Office 365 -työkalupakettien kanssa
Yritettäessä ymmärtää paremmin asiakkaidensa tarpeita monipuolisesti Microsoft-tiimit toimivat läheisessä yhteistyössä laajimmalla ja syvimmällä yhteistyöhankkeella. Näin ollen Office 365 sisältää useita tarkoitukseen rakennettuja sovelluksia, jotka kaikki ovat syvälle integroituja. Tämä sisältää,
- Exchange (johtava yritysviestinnän yritysjohtaja)
- SharePoint (tarjoaa intranet- ja sisällönhallintaratkaisuja)
- Yammer (mainostettu työhön sosiaaliseksi verkoksi)
- Skype for Business (mahdollistaa reaaliaikaisen ääni-, video- ja neuvottelupalvelun miljoonilla käyttäjillä ympäri maailmaa)
- Office 365 (usean sovelluksen jäsenpalvelu, jonka tarkoituksena on tehdä luonnollisesti siirtyminen yhdestä työkaluista toiseen helpottamaan sen käyttäjiä).
Äskettäinen ilmoitus osoittaa, että Microsoft on edistynyt tasaisesti kohti unelmaa liikkuvasta ensimmäisestä pilvi-ensimmäisestä maailmasta ja sen tehtävistä valtuuttamaan jokaisen ihmisen ja jokaisen planeetan organisaation saavuttamaan enemmän.
Microsoft-tiimi on nyt saatavilla työpöydällä ja mobiililla käyttöjärjestelmillä, mukaan lukien Windows, Mac, Android, iOS ja web-alustat. Sovellus on edelleen esikatselussa ja vaatii asianmukaisen Office 365 -liittymän.
Lähde.
