Monet ihmiset kysyvät aikataulun sähköpostin tietylle päivämäärälle ja hyvistä syistä. Kun toivomme, että kollegamme asettavat päivämäärät ja ajat kokouksille Outlook-kalenteriin ja perustivat muistutuksen, on aina joku, joka sopii "Ei saanut sähköpostia". Tänään tarkastelemme muutamia helposti toteutettavia ominaisuuksia Outlook 2007: ssa, jotta he saisivat sähköpostin ja jopa lukisivat sen.
Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä varmistaaksesi, että sähköpostiviesti toimitetaan ja lukitaan, on toimituksen pyytäminen ja vastaanottoilmoitus. Kun viesti, jonka kirjoitat avattuna, napsauta vaihtoehdot välilehdessä ja Seuranta osio sijoittaa valintaruudun molempien lähetyspyynnön ja pyyntöviestin vieressä. Näin voit seurata, milloin viesti on toimitettu ja milloin se avataan.
Vain koska saat vastaanottoilmoituksen, että henkilö luki sähköpostin, varmista, että heidän asetuksiaan ei ole asetettu Lähetä aina vastaus kun vaaditaan lukuvastaanotto. Tarkista tämä asetus siirtymällä Työkalut Valinnat Asetukset Sähköpostiasetukset sitten Seurantavaihtoehdot välilehti.
Varmista nyt Tracking Options -valintaruudusta "Lähetä aina vastaus" tai "Älä koskaan lähetä vastausta". Voit tietysti haluta puhua tästä vastaanottajan tai IT-osaston kanssa.
He saavat lisää varmuutta nimityksestä napsauttamalla välilehteä vasemmalla alakulmassa Seuranta osio päästä Viestiasetukset. Tässä voimme tehdä muutamia asioita, joista yksi on erittäin kätevä, ja se on viivyttää viestien toimittamista tulevaisuudessa. Alla Toimitusvaihtoehdot tarkistaa "Älä anna ennen" ja valitse päivämäärä ja kellonaika, johon haluat lähettää muistutusviestin. Yksi varoitus tähän on POP3-tileillä, pitää Outlook-sovellus avoinna, kunnes viesti lähetetään.
Voit myös asettaa tärkeyden arvoon Korkea ja lisää muutamia ylimääräisiä sähköpostitilejä vastauksiin, jotka lähetetään … hei et koskaan tiedä.
Muista, että aikataulun lähettämiseen tulevaisuudessa lähetetään tulevaisuudessa Lähtevät kunnes on aika lähettää.
Näillä yksinkertaisilla vaihtoehdoilla ja kalenterin jakamisella pitäisi olla täydellinen viestintä TPS-raportit. Tietenkin, jos se tulee siihen, voit aina helposti lähettää viestin uudelleen.
