Skip to main content

Tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja Microsoft Web Appsilla

Tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja Microsoft Web Appsilla

Geoffrey Carr

Yksi Microsoftin uuden Office 2010 -version käytettävissä olevista mielenkiintoisimmista ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa ja muokata asiakirjoja Office Web Apps -palvelullaan. Tänään tarkastelemme, miten se toimii Office 2010: n kanssa.

Jokin aika sitten otimme yleiskuvauksen Office Live Web Apps -ominaisuudesta ja mitä voit odottaa. Seuraavassa tarkastellaan lähemmin lähemmin Office 2010: n ominaisuuksia ja mitä voit tehdä uuden palvelun avulla.

Microsoft Live Web Appsin käyttäminen Office 2010: n kanssa

Tässä esimerkissä tarkastelemme MS Office -asiakirjojen jakamista ja valmistelemme niitä yhteistyössä verkossa. Ennen asiakirjan jakamista voit napsauttaa Tiedosto-välilehteä, jota he soittavat Backstage-näkymässä. Se sisältää ominaisuuden Valmistaudu jakamiseen jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa, tarkistaa saatavuus ja tarkistaa yhteensopivuus.

Valitse Document Inspector -ohjelmassa, minkä tyyppistä sisältöä haluat analysoida.

Se antaa sinulle tulokset ja voit poistaa asiakirjan eri puolet napsauttamalla.

Tallenna SkyDrive

Napsauta vasemmalla puolella olevaa Jaa-välilehteä, jossa voit jakaa asiakirjan sinulle SkyDrive-, SharePoint-, julkaisemalla blogiisi tai lähettää sähköpostia.

Kun lähetät sen SkyDrive-järjestelmään, sinua pyydetään kirjautumaan Live-tilillesi.

Kun olet kirjautunut sisään, voit valita, mitä kansiota SkyDrive-laitteella tallennat.

Kestää hetken, että yhteys luodaan, Explorer avaa SkyDrive-kansiossa olevat tiedostot ja voit tallentaa ne tavalliseen tapaan paikalliseen koneeseesi.

Asiakirjan tallentamisen aikana näkyviin tulee dokumentin alareunassa näkyvä edistyspalkki, jossa se näyttää palvelimelle.

Office 2010: ssä on nimetty latauskeskus, jonka avulla voit seurata lähettämiäsi dokumentteja. Tästä voit hallita palvelimelle lähettämiäsi asiakirjoja.

Jos MS-palvelimet eivät jostain syystä ole tavoitettavissa, asiakirja näkyy vireillä lähetyksellä Backstage-osassa ja voit yrittää ladata sen uudelleen tai peruuttaa muutokset.

Käytä ja muokkaa asiakirjoja verkossa

Voit ladata ja muokata ladattuja asiakirjoja verkosta. Sinun on kirjauduttava Windows Live -tilillesi ja siirry SkyDrive-palveluun ja valitse asiakirja, johon haluat työskennellä.

Seuraavassa näytössä itsesi ja muut yhteistyökumppanit voivat jättää kommentteja asiakirjaan.

Jos haluat jakaa asiakirjan muiden kanssa, sinun on varmistettava, että heillä on oikeus siihen kansioon, jossa asiakirjat tallennetaan, ja lähetä sitten ne Web-osoitteen linkki.

Verkkosovelluspalveluilla on tällä hetkellä vain rajalliset toiminnot verrattuna työpöytäsovellukseen, mutta se mahdollistaa perusmuokkauksen ja on hyvä tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjasi kanssa.

PowerPoint Web App -sovelluksella voit tehdä nopeita muokkauksia ja luoda uusia perusesityksiä. Ei tallennusvaihtoehtoa, koska esitysmuokkaukset muokkautuvat automaattisesti.

PowerPoint-esitysten avulla voit käynnistää diaesityksen. Tämä on kätevää, jos haluat jakaa esityksen vain luku -tilassa muille verkossa.

Tällä hetkellä voit lukea, tulostaa tai avata Word Web Apps ... ei ole kykyä muokata niitä verkossa, mutta Microsoftin mukaan vaihtoehto on matkalla.

johtopäätös

Office-verkkosovellukset ovat edelleen teknisessä esikatselussa, ja Office 2010 on beta-testauksessa, mutta molemmat ovat käytettävissä kenelle tahansa ja haluat ehkä aloittaa nyt. On olemassa useita tapoja jakaa ja käyttää asiakirjoja verkossa Web Appsin kautta ja myös SharePointia, joka on erinomainen liiketoiminnan kannalta. Toinen hieno asia Web-sovelluksissa on, että ne toimivat muiden selainten kuin Internet Explorerin kanssa. Sivuston mukaan se tukee virallisesti Internet Explorer 7: tä ja 8: ta, Firefoxia 3.5: tä ja Safari 4: ta Macissa, vaikka olen voinut saada sen toimimaan melko hyvin Google Chromessa. Jos etsit helppoa tapaa tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa tai mobiililaitteesta, Web-sovellukset ovat jännittävä uusi ominaisuus, jonka voit aloittaa nyt.

Microsoft Office Web Apps

Link
Plus
Send
Send
Pin