Tietotekniikan maailmassa käytämme digitaalisia tietoja jatkuvasti. Digitaalisen sisällön luomiseen käytetyt online-tuotteet ovat niin tärkeitä, että ne ovat olleet olennainen osa elämäämme. Tiedot luodaan online-digitaalisilla työkaluilla, joita päivitetään, tallennetaan ja jaetaan verkossa. Näiden arvokkaiden tietojen kopioiminen on tarpeellista, ennen kuin poistat ne kokonaan. Tietojen varmuuskopiointi on äärimmäisen tärkeää, jotta voidaan valmistautua tuleviin hätätilanteisiin, joissa tiedot voivat kadota kokonaan. Tiedostojen ja kansioiden arkistointi edellyttää tietojen palauttamista tietojen menettämisen tapahtuessa.
Kaikista sovelluksista ja palveluista, joita käytät verkossa, gmail on yksi niistä tärkeistä, joissa tallennat kaikki tärkeät yhteystiedot ja joilla on tärkeitä viestejä. Jotkin sähköpostiviestit voivat sisältää arkaluonteisia tietoja, ja niitä voidaan vaatia varmuuskopioida tai ladata näitä tietoja joko liiketoiminta-asioista, oikeudellisista syistä tai henkilökohtaisista syistä. Sähköpostin varmuuskopiointi on myös välttämätöntä, jos vaihdat tilisi uudelle postilaitokselle tai jos haluat siirtää tietoja toiseen tiliin. Joissakin tapauksissa voit halutessasi varmuuskopioida koko viestin paikallisesti.
Onneksi Gmail tarjoaa mahdollisuuden varmuuskopioida tietoja kolmannen osapuolen sovellusten avulla tai voit myös varmuuskopioida tiedostot kokonaan paikalliselle kiintolevylle tai ulkoiselle kiintolevylle Googlen Data-työkalulla. Tässä artikkelissa käsitellään Gmail-yhteystietojen ja -viestien lataamista Gmail Data Backup Tool jonka tarjoaa Google. Kaikki, mitä tarvitset, on arkistoida sähköpostitiedot, jotka haluat suojata paikallisessa tallennustilassa ja viedä nämä arkistot asemaan Data Toolsin kautta.
Varmuuskopioi Gmail kiintolevylle
Avaa sinun gmail tili.
Napsauta oikeassa yläkulmassa Tilini.
Navigoida johonkin Henkilökohtaiset tiedot ja yksityisyys.
Klikkaa Hallitse sisältöäsi.
Napsauta sitä, jos haluat luoda arkiston, jossa on kopio tietojasi LUO ARKISTO.
Tämä vie sinut Tietosivun lataamiseen. Tällä sivulla näet täydellisen luettelon Googlen tuotteista, jotka voit valita ja varmuuskopioida. Googlen tuotteiden täydellisestä luettelosta voit halutessasi valita vain muutaman tuotteen, jonka haluat arkistoida. Jos haluat arkistoida sähköpostin, valitse Lisää tiedot valitsemalla Valitse ÄLÄ VALITSE MITÄÄN.
Klikkaa Seuraava painiketta.
Valitse tiedostotyyppi.zip tai.tgz. Yleensä.zip-tiedostot ovat edullisia, koska ne voidaan helposti avata useimmissa tietokoneissa.
Valitse toimitustapa vaihtoehtoluettelosta. Sinulla on vaihtoehtoja ladata linkki sähköpostitse, Google Drive, Dropbox tai OneDrive.
Kun toimitusmalli on valittu, klikkaa linkkitiliä ja napsauta Luo arkisto.
Ponnahdusikkuna avautuu, joka lukee Posti-tietosi arkisto valmistellaan parhaillaan “.
Se vie noin yhden päivän tai enemmän tietolähteen tuottamiseen riippuen sähköpostiviestien määrästä ja lähettää latauslinkin valittuun toimitusmenetelmään.
Kun viesti on vastaanotettu, avaa se ja napsauta sitä Lataa arkisto tallentaa se turvallisesti paikalliselle tietokoneelle tai ulkoiselle kiintolevylle. Latausprosessin aikana sinua voidaan pyytää kirjautumaan uudestaan aloittaaksesi lataamisen. On huomattava, että järjestelmään on asennettava arkistointiohjelmisto, jonka avulla tiedostoa ladataan arkistosta.
Jos haluat tallentaa Gmail-sähköpostit ja liitteet sinun on ehkä käytettävä tätä Chrome-laajennusta.
On toinen työkalu, joka saattaa kiinnostaa sinua. Gmail-varmuuskopiointi on kolmannen osapuolen freeware, joka kopioi kaikki Gmail-tilisi sähköpostit paikalliseen asemaan tai siirrettävään levylle. Voit ladata sen täältä.
Siinä kaikki!
