Mikä on Google Keep?
Keep on vapaamuotoinen muistiinpano-sovellus. Kun Keep ilmoitettiin ensimmäisen kerran vuonna 2013, keskusteltiin paljon siitä, oliko tarvitsemme vai eitoinen muistiinpanovastaava app. Ihmiset vertailivat Evernotea ja muita vastaavia palveluja. Mutta loppujen lopuksi Keep on oma asia. Se on yksinkertainen, jos se on tärkeätä, mutta Keep tarjoaa vielä tarpeeksi ominaisuuksia, jotta se olisi tehokas.
Keep on myös tuottelias. Voit käyttää sitä verkossa, joten se on käytettävissä kaikissa tietokoneissa, ja siellä on myös Android- ja iOS-sovelluksia. Koska se on Google-tuote, pidä synkronoit Google-tilissäsi, joten se on aina ajantasainen riippumatta siitä, mihin laitteeseen sitä käytät. Chrome-laajennuksessa on myös helppo lisätä asioita, joita pidät, kun löydät ne.
Olen käyttänyt Keepa alusta lähtien, ja käytän sitä melkein joka päivä. Seuraavassa tarkastellaan nopeasti joitain asioita, joita käytän henkilökohtaisesti Keep for:
- Ostoslista: Tämä on luultavasti yksi yleisimmistä syistä, joita ihmiset käyttävät Keepissä. Ja se on pirullinen hyvä.
- Aterioiden suunnittelu: Tämä kulkee käsi kädessä päivittäistavarakaupan kanssa, mutta se ei ole sama. Tässä minä olen vaimoni ja minä aterioimme seuraavia viikkoja, joten tiedämme, mitä ostajat ostavat.
- Työideoita: Keep on ehdottoman arvokas minulle, kun seuraat asioiden kirjoittamista. Minulla on kaksi luetteloa: yksi niistä ideoista, joita minun täytyy tutkia, ja yksi ideoista, jotka minun on pakko editoida.
- Muistettava satunnainen muistiinpano: Vaimoni ja minä olemme äskettäin etsineet taloa ostaa, joten pidimme tarkistuslistan asioita tarkasteltaessa, kun olimme kummassakin. Näin emme koskaan unohtaneet katsoa vedenlämmitintä tai kattoa. Samoin meillä on luettelo asioista, jotka meidän on ostettava talolle. Jos tarvitsen minkäänlaista satunnaista luetteloa - sekä lyhytaikaista että pitkäaikaista - Keep on missä se menee.
- Laitteiden välinen pidätyskynä: Koska Keep synkronoi Google-tililleni, kopioin tai liitetään usein laitteiden välisiä asioita tällä tavoin. Jos minun täytyy saada tekstiä tietokoneeltani puhelimeeni (tai päinvastoin), Keep on paikka, jolla se tehdään. Kun olen valmis, poistan vain merkinnän.
Nyt kun sinulla on käsitys joistakin tavoista, joita voit käyttää Säilytä, tarkastellaan tarkemmin, miten voit hyödyntää sitä.
Värikoodi Huomautukset
Kun käytät Säilytä, se voi alkaa sekaisin kaikenlaisilla muistiinpanoilla. Jos jätät kaiken oletusvalkoisena, se voi olla atodellinen kipu lajitella ja löytää mitä etsit. On hakuominaisuus, mutta jos pidät asiat alusta alkaen järjestäytyneinä, se helpottaa elämää.
Koska Keep voit vaihtaa muistiinpanojen väriä, tämä on hieno tapa pitää asiat järjestettyinä. Voit esimerkiksi tehdä kaikki työhön liittyvät vihreät vihreät, ruoka-aiheiset luettelot vihreiksi ja harrastuspohjaiset muistiinpanot punaisella. Joten kun haluat etsiä nopeasti jotain työhön liittyvää, voit selata ja nähdä nopeasti kaikki siniset muistiinpanot. Se on yksinkertaista.
Jos haluat vaihtaa muistiinpanon värin verkossa, avaa muistiinpano ja napsauta sen jälkeen herkullista kuvaketta alareunassa.
Merkitse huomautuksesi
Mutta odota, siellä on enemmän! Voit myös lisätä tarroja muistiinpanojen järjestämiseen, ja jos sinulla on paljon muistiinpanoja, hyvä merkintäjärjestelmä voi olla hengenpelastaja.
Napsauta Tärkeää-valikossa napauttamalla otsikoiden vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Täällä voit lisätä, muokata tai poistaa tarvittavia tarroja.
Käytä listojen valintaruutuja
Jos käytät Keep for lists -luetteloita, päivittäistavaramyymälöitä tai jonkin muun tyyppisiä pistekohtaisia luetteloita käyttäviä valintaruutuja, on helpompi lukea niitä ja voit tarkistaa kohteet pois, kun ne ovat valmis.
Valintaruutuja voi luoda kahdella eri tavalla. Voit joko käyttää "Uusi lista" -painiketta tai lisätä valintaruudut sen jälkeen napauttamalla "+" -painiketta ja valitsemalla vaihtoehto "Näytä valintaruudut".
Jaa huomautukset ja luettelot helppoa yhteistyötä varten
Jaetut luettelot ovat tärkeitä, kun ryhmät tai perheet pysyvät järjestäytyneinä.Jos haluat jakaa luettelon, napauta valikkopainiketta mobiililaitteessa ja valitse sitten "Yhteistyökumppani" -vaihtoehto.
Sieltä anna henkilön sähköpostiosoite ja siirryt pois. Jatka lähetä heille ilmoitus ja lisää merkinnän automaattisesti Keepiin. Siistiä.
Käytä muistutuksia
Voit käyttää muistutuksia toisella sovelluksella, mutta jos haluat säilyttää kaikki tiedostot, luettelot, muistiinpanot ja muistutukset yhdelle paikalle, voit tehdä sen sinulle. Avaa vain sivupalkin päävalikko ja valitse sitten "Muistutukset" -vaihtoehto.
Pidä myös tämä muistutus Google-kalenterissasi, mikä on mukava kosketus. Mutta jos teet sen, saat todennäköisesti kaksinkertaiset ilmoitukset.
Lisää äänimuistioita, kuvia tai kynän syöttöä muistiinpanoihin
Joskus tarvitset enemmän kuin kirjoitetut sanat. Näinä aikoina voit myös lisätä kuvia, piirtää kuvia (tai kirjoittaa sanoja) ja jopa lisätä äänimuistioita (vain mobiilisovellukset).
Jos haluat tehdä jotain näistä asioista uudessa huomautuksessa, paina alareunan painikkeita (verkossa, "Piirustus" -vaihtoehto piilotetaan "Lisää" -painikkeen takana):
Jos piilotat jonkin tekstin alaspäin "piirtäminen" -toiminnolla, voit myös pyytää Keepa kirjoittamaan sen käyttämällä ylävalikkopainiketta ja valitsemalla Grab Image Text -asetuksen.
Muokkaa Keep-asetuksiasi
Keep ei ole paljon asetuksia sen Asetukset-valikossa, mutta sillä on paljon hyötyä. Näiden asetusten käyttämiseksi avaa päävalikko ja napsauta tai napauta sitten Asetukset-vaihtoehtoa.
Lopuksi voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä jakamisen sekä rikkaiden linkkien esikatselut. Jälkimmäinen lisää olennaisesti esikatselukappaleen ja pikkukuvan mihin tahansa Keepille lisättäviin linkkeihin, mikä voi kestää paljon tilaa.
Käytä Android Wear -ohjelmaa entistä nopeampaan käyttöön
Okei, tämä on eräänlainen kapea, koska Android Wear ei ole yhtä suosittu kuin Google haluaisi sen olevan. Mutta jos sinäolemme Android Wear käyttäjä, sinun pitäisi todella saada Keep on your watch!
Tämä on erinomainen tapa seurata luetteloa esimerkiksi ruokaostoksilla. Voit tarkastella luetteloa ja tarkistaa asiat mennessasi. Se toimii jopa ympäristön tilassa, joten sinun ei tarvitse tyhjentää kello-akkua säilyttäen luettelon helposti saatavilla.
Keep on yksinkertainen. Siinä ei ole täysimittaista tekstieditoria kuin Evernote, mutta se on riittävän tehokas yksinkertaisten muistiinpanojen tekemiseen. Se on hieno luetteloita varten ja nopeiden ideoiden löytämiseen. Jaetut luettelot toimivat hyvin perheelle, ja värikoodaus- ja etikettijärjestelmät pitävät asioita puhtaina ja järjestäytyneinä. Jos et ole aiemmin antanut Säilytä kuvaa ja etsit uutta tapaa organisoida, kokeile sitä. Ja jos käytät sitä jo toivottavasti, tämä luettelo auttaa sinua hyödyntämään paremmin kaikki, mitä Keep pitää tarjota.
