Miten Cloud-tiedostojen synkronointipalvelut toimivat
Olet varmaankin perehtynyt palveluihin, kuten Dropbox, Google Drive (tai Google-varmuuskopiointi ja synkronointi) ja Microsoft OneDrive. Nämä palvelut tarjoavat erikoiskansioon, ja kaikki, mitä sijoitat kyseiseen kansioon, synkronoidaan verkkotallennustasi sekä muiden asetettujen laitteiden välillä. Tiedostosi ovat käytettävissä myös selaimilla.
Nämä palvelut ovat erittäin hyödyllisiä, mutta ne eivät ole täysin samat kuin varmuuskopiointi. Käyttämällä niitä on parempi kuin varmuuskopioiden luominen lainkaan. Jos menetät kannettavan tietokoneen tai tietokoneesi, se voi silti käyttää tiedostoja toisella laitteella.
Ongelma pilvitiedostojen synkronoinnissa ainoana varmuuskopiona
Koska nämä palvelut on suunniteltu synkronoimaan, jos poistat tai vaihdat tiedoston toisella laitteella, muutos synkronoidaan ja tiedosto poistetaan tai muutetaan kaikissa tietokoneissa. Useimmat palvelut tarjoavat tapoja palauttaa vanhat tiedostomuodot ja palauttaa poistetut tiedostot roskapostilta, mutta et voi vain palauttaa kaikkia tiedostoja - tai tiedostoja kansioon - siihen tilaan, jossa ne olivat aikanaan, kuten voit perinteisillä varmuuskopioilla. Tämä on ongelma, jos ransomware tai jotain muuta koteloi tiedostoja.
Myös pilvitiedostojen synkronointipalveluilla on vähemmän tallennustilaa. Voit maksaa Dropboxin tai jonkin muun synkronointipalvelun lisätilaa varten, mutta se todennäköisesti maksaa sinulle vähemmän, jotta voit saada rajoittamattoman tallennuksen varatusta varmuuskopiointipalvelusta.
Palvelujen synkronointi ei myöskään ole yhtä turvallinen. Vaikka emme ole kovinkaan huolissamme monien tyyppisten henkilökohtaisten tiedostojen tallentamisesta pilvitiedostojen synkronointipalveluihin, on joitain tyyppisiä tiedostoja - esimerkiksi veroilmoituksia tai muita arkaluonteisia rahoitusasiakirjoja - joita emme halua pitää siellä. Cloud-varmuuskopiointipalvelujen avulla voit yleensä antaa oman salausavaimen, joka suojaa tiedostojasi varmuuskopiointipalvelimelta. Dropbox, Google Drive ja OneDrive eivät tarjoa tätä ominaisuutta. Voit salata yksittäisiä tiedostoja ennen niiden lataamista erillisillä ohjelmilla, mutta se on enemmän työtä.
Miten Cloud Backup -työkalut toimivat
Varmistusohjelmisto voi varmuuskopioida tiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneelle missä tahansa, joten sinun ei tarvitse laittaa kaikkea yhteen kansioon.
Varmuuskopiointipalvelut maksavat yleensä rahaa, toisin kuin pilvi-tiedostojen synkronointipalvelut, jotka tarjoavat vapaita tasoja pienellä määrällä tallennustilaa. Jos haluat kuitenkin varmuuskopioida suuren määrän tietoja, ne ovat yleensä halvempia kuin pilvipalveluiden maksaminen. Esimerkiksi Dropbox veloittaa 10 dollaria kuukaudessa 1 TB: n tallennustilaan, kun taas Backblaze tarjoaa rajoittamattoman tallennuksen 5 dollaria per PC tai Mac kuukaudessa.
On olemassa muita vastaavia palveluja, kuten Carbonite ja iDrive, mutta suosittelemme Backblaze niitä. Aiemmin olemme suositelleet CrashPlania, joka on vastaava palvelu, mutta se ei enää tarjoa varmuuskopiointisuunnitelmia kotikäyttäjille. Backblaze poistaa kuitenkin varmuuskopiot tiedostoista, jotka poistat tietokoneesta 30 päivän kuluttua. Haluamme, että Backblaze pitää poistetut tiedostot kauemmin, vain siinä tapauksessa.
Nämä palvelut tarjoavat myös enemmän apua, jos tarvitset parhaillaan takaisin merkittävältä katastrofilta. Voit aina ladata varmuuskopiot ilmaiseksi. Mutta jos se olisi valtava lataus, voit maksaa myös teratavua tietojesi postituksesta kovalevylle. Jos sinun on palautettava dataa teratavua Dropboxista tai Google Drivesta katastrofin jälkeen, olet ladannut sen lataamisen itse. Backblaze tosiasiallisesti mahdollistaa sen, että voit palauttaa sen ajettajalle täyden hyvityksen jälkeen, mikä tekisi tämän palvelun ilmaiseksi.
Mitä sinun tulisi käyttää?
Mutta pilvestä tehtävät varmuuskopiot eivät ole pakollisia. Voit esimerkiksi tehdä kaiken itsellesi, varmuuskopioida tiedot paikallisiin kiintolevyihin, kuten Windowsin tiedostojen historiaa, Time Machine -ohjelmaa tai kolmannen osapuolen varmuuskopio-ohjelmistoa. Ja sitten voit tallentaa kopion varmuuskopiosta kaverin talossa tai pankin tallessa.
Voit myös yrittää omia omia ilmaisia online-varmistusjärjestelmääsi polkemalla kaikki tärkeät tiedostosi Dropbox-, Google Drive- tai OneDrive-kansioon ja synkronoidaksesi ne. Monet muut tiedostosi kaltaiset kuvat, videot ja musiikki eivät ehkä sovi, ellet maksa lisää tietoja.Ja luultavasti haluat myös luoda paikallisia varmuuskopioita ulkoiselle kiintolevylle, jotta palautetut tiedostot voidaan palauttaa helposti tai palata aiempiin tiedostojen versioihin, joita saatat tarvita.
Tai, sen sijaan, että huolestat kaikesta, voit käyttää online-varmuuskopiointipalvelua, joka tekee kaiken puolestasi. Sinun ei tarvitse ajatella varmuuskopiointiaseman kytkemistä ja varmuuskopioiden luomista manuaalisesti, joten varmuuskopiot ovat aina ajan tasalla. Sinun ei tarvitse lajitella kaikkia tiedostoja yhdeksi kansioksi synkronointia varten. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on käytettävissä, koska sinulla on rajoittamaton varmuuskopio tilaa verkossa. Ja varmuuskopiot tallennetaan ulkopuolelle, joten tietosi ovat turvallisia, vaikka talosi polttaisi tai kaikki elektroniikka varastettaisiin.
