Jokainen paikka, jolla pidät sähköpostisi Outlookissa - onko se postilaatikko, lähetetyt kohteet, arkistointi, poistetut kohteet tai mikä tahansa muu paikka - on kansio. Jokainen näistä kansioista näyttää oletusarvoisesti samanlaiselta, sillä sarakkeet sisältävät metatietoja sähköpostin, kuten lähettäjän, aiheen, vastaanotetun päivämäärän ja kellonajan jne. Perusteella. Outlook ryhmittelee sähköpostit päivämäärän mukaan (viimeisimmän yläosan mukaan), tukee lukemattomia viestejä lihavalla tekstillä ja näyttää tavalliset mustat kirjasimet.
Tämä on kansion oletusnäkymä.
Kuinka vaihtaa toiseen sisäänrakennettuun näkymään
Aloita muokkaamalla jokin muu sisäänrakennettu näkymä valitsemalla Näytä> Vaihda näkymä.
Yksittäinen: Tämä poistaa päivämäärän ryhmittelyn ja näyttää kaikki viestisi yksinkertaisessa luettelossa.
esikatselu: Tämä (hieman vasta-intuitiivisesti) poistaa esikatselupaneelin.
Miten muokata olemassa olevaa näkymää
Voit mukauttaa nykyistä kansionäkymää valitsemalla Näytä> Näytä asetukset.
Käytä näkymää muihin kansioihin
Kun olet muokannut näkymääsi, voit käyttää samaa näkymää mihin tahansa muuhun kansioon ilman, että sinun tarvitsee muokata jokainen. Klikkaa Näytä> Näytä asetukset uudelleen ja tällä kertaa, napsauta kohtaa "Käytä nykyistä näkymää muihin kansioihin" -komennolla.
Tallenna mukautettu kansionäkymä
Voit myös pitää mukautetun näkymän mallina, jotta voit käyttää sitä muille kansioille tulevaisuudessa. Napsauta uudelleen Näytä> Näytä asetukset ja valitse "Tallenna nykyinen näkymä uudeksi näkymään" -komento.
Luo näkymä tyhjästä
Jos haluat luoda uuden näkymän, klikkaa "Uusi" -painiketta Manage All View -ikkunassa. Tämä avaa Luo uusi näkymä -ikkunan.
Poista mukautukset näkymästä
Jos olet tehnyt joitain mukautuksia nykyiseen näkymään, voit palata nykyiseen näkymään helposti. Tämä on hyvä tapa kokeilla asioita ilman, että tarvitsee huolehtia niiden kumoamisesta, jos muutokset eivät toimi sinulle. Voit poistaa tallentamattomat muokkaukset nykyisestä kansiosta valitsemalla Näytä> Nollaa näkymä.
Minkä tahansa syyn mahdollisuus FAT32-tiedostojärjestelmää suurempaan kuin 32 Gt: n USB-levyjen muodostamiseen ei ole tavallisessa Windows-formaatissa. Näin voit kiertää sitä.
Palvelinpuolen säännöt toimivat palvelimella Outlookin sijaan, joten he voivat soveltaa sääntöjä ennen kuin viestit koskaan osuvat järjestelmään. Näin he työskentelevät ja mitä he voivat tehdä heidän kanssaan.
Jos sinulla on koskaan ollut ongelmia potentiaalisten tapaamisten kanssa, jotka lähettävät pyyntöjä muille, meillä on hyviä uutisia. Jos sinulla on uusin Outlook-versio (2016 tai 365) tai Office 365-tilaaja käyttää Outlook-verkkosovellusta, voit estää ihmisiä lähettämästä kokouspyyntöjä.
Kun suoritat haun Outlookissa, se etsii oletuksena vain nykyisen kansion. Voit muuttaa mitä etsit lennossa, mutta voit myös määrittää, että oletuskäyttäytyminen on jotain erilaista.
Kun sinulla on verkossa oleva asiakirja, johon useilla käyttäjillä on pääsy, on mukavaa tietää päivämäärän ja päivämäärän muuttamisesta. Esimerkiksi jos on olemassa Interoffice-ryhmän projekti, tiiminjohtajat voivat seurata, milloin asiakirja luodaan, tulostetaan tai tallennetaan viimeiseksi.