Mitä ovat palvelinpuolen säännöt?
Kun määrität normaalit säännöt Outlookissa, ne toimivat vain, kun Outlook-sovellus on avoinna järjestelmässäsi. Näitä kutsutaan asiakaspuolen sääntöjä koska ne toimivat Outlookin asiakasohjelmassa. Ne sopivat erinomaisesti esimerkiksi sähköpostien suodattamiseen eri kansioihin, koska säännöt sammuvat, kun avaat Outlookin tai kun viestit saapuvat postilaatikkoosi.
Mutta entä jos haluat, että säännöt, jotka sammuvat, kun Outlook suljetaan, kuten viestien lähettäminen kollegalle, kun olet lomalla? Sitä varten tarvitset palvelinpuolen säännöt, jotka toimivat palvelimella, joka käsittelee postia riippumatta siitä, onko tietokoneesi auki. Outlookin avulla voit myös luoda ne, joten siirrymme prosessiin.
varoitus: Palvelinpuolen säännöt toimivat, jos käytät Microsoft Exchange -palvelua sähköpostipalvelimelle (joko pilvipohjaista O365-palvelinta tai paikallista Exchange-palvelinta), mutta ei, jos käytät Outlookia käsittelemään sähköpostia palveluntarjoajalta, kuten Gmail tai Yahoo !. Voit silti määrittää toimiston vastauksen ja säännöt muille kuin Microsoft-tilille, mutta sinun on poistettava Outlook ja käynnissä. Jos tarvitset sitä, meillä on ohjeita sinulle.
Palvelinpuolen sääntöjen määrittäminen
Voit luoda normaaleja (asiakaspuolen) sääntöjä Säännönhallinnassa siirtymällä Kotisivu> Säännöt, mutta emme käytä niitä. Sen sijaan siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset ja napsauta "Automaattiset vastaukset" -painiketta.
Näet, että näiden sääntöjen vaihtoehdot ovat paljon yksinkertaisempia kuin Rules Managerissa. Tämä johtuu siitä, että olet rajoitettu toimiin, jotka palvelin voi suorittaa. Jos haluat, että Outlook toistaa tiettyä ääntä, kun posti saapuu, voit tehdä sen vain asiakaspuolen sääntöllä.
