Kaksi päätyyppiä Gmail-postilaatikoita, joita voit käyttää
Ennen kuin pääset lihaan ja perunoihin, meidän on ensin keskusteltava erilaisista Gmail-postilaatikoista. Ensinnäkin on oletusarvoinen postilaatikko - tämä käyttää Gmailin välilehteä, joka automaattisesti lajittelee viestit ja asettaa ne oikeaan kategoriaan: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Näin Gmail asetetaan laatikosta (vaikka "Forums" -vaihtoehto on oletusarvoisesti pois käytöstä) ja käyttäjät voivat muokata tarroja ja vaihtaa ne erikseen, paitsi Primary-ruutuun.
Ilmoitusten määritysmuodot vaihtelevat käytettävän postilaatikon mukaan. Joten päätä, mikä on sinulle parhaiten sopivaa (voit käyttää erilaisia tiliä) ja aloittaa.
Helppo tapa: Aseta ilmoitukset oletussivulle
Jos käytät Gmailin oletusvälilehtiä -välilehteä, ilmoitusten määrittäminen lukemilleen sanomille on melko yksinkertainen, mutta tämä myös antaa sinulle pienintä valvontaa. Jos hienosäätösi ilmoitukset ovat mitä olet, siirry seuraaville osioille. Nämä menetelmät vievät enemmän vaivaa perustaa, mutta antaa sinulle enemmän valvontaa.
Vaihe yksi: Ota oletussyötteen käyttöön
Jos et ole koskaan muuttanut postilaatikkosi asetusta, sinulla on hyvät mahdollisuudet olet jo oletussalissa. Jos et ole varma, ei kuitenkaan koskaan sattunut tarkistaa, joten katsokaamme, mistä löydät tämän asetuksen (ja muokkaa sitä jos haluat). Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
Verkossa: Napsauta hiiren kakkospainiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten "Asetukset". Valitse seuraavalla sivulla "Saapuneet" -välilehti. Yläasetus näyttää, minkä tyyppistä postilaatikkoa tällä hetkellä käytät - vaihtaaksesi sitä, valitse vain avattava valikko ja valitse haluamasi.
Android-laitteella: Liu'uta avaa vasemmanpuoleinen valikko ja selaa sitten kohtaan "Asetukset". Valitse sitten sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten "Saapuneet viestit". Jos sitä ei ole vielä valittu, valitse "Oletus".
Vaihe kaksi: Ota ensisijaisten välilehtien ilmoitukset käyttöön
Nyt kun käytät oletussyötettä, voit valita, mitkä välilehdet aiheuttavat ilmoituksia. Koska Oletuslähetin onerittäin hyvää lajitellessasi kanan läpi ja asettamalla asioita, joihin ne kuuluvat (jokaisen välilehden mukaan), aiomme vain ottaa käyttöön ilmoitukset ensisijaisesta laatikosta. Tämä koostuu periaatteessa kaikesta, joka ei ole jonkinlainen uutiskirje, sosiaalinen ilmoitus tai kuponki / promo-pohjimmiltaan, se on säännöllisiä sähköposteja todellisilta ihmisiltä. (Jos haluat ilmoituksia muista laatikoista, kuten Päivitykset tai Kampanjat, voit säätää näitä ohjeita vastaamaan tarpeitasi.)
Chrome: Jos haluat saada ilmoituksia tietokoneellasi, avaa Gmail ja napsauta Chromen omniboxissa olevaa "Secure" -linkkiä. Vieritä alaspäin kohtaan "Ilmoitukset" ja valitse "Avaa aina tällä sivustolla".
Android-laitteella: Avaa Gmail-valikossa Gmail ja valitse Asetukset. Valitse sähköpostiosoitteesi, napauta "Hallitse otsikoita" ja sitten "Ensisijainen" (joka pitäisi olla ylimmän vaihtoehdon). On hyviä mahdollisuuksia, että tämän laatikon ilmoitukset otetaan käyttöön oletusarvoisesti, mutta jos haluat saada jokaisen sähköpostiviestin äänimerkin, valitse "Ilmoita kaikista viesteistä" -ruutu.
IOS:Avaa Gmail-sovellus vasemmanpuoleisessa valikossa ja selaa sitten kohtaan "Asetukset." Napauta sähköpostiosoitettasi ja valitse ensin ilmoitus "Ensisijainen vain" -vaihtoehto Ilmoitukset-osiossa.Se ei voinut olla helpompaa.
Kolmas vaihe: Harjoittele oletussyötteesi
Et ole täysin valmis. Gmail ei ole täydellinen, mikä tarkoittaa, että jotkin asiat saattavat joskus lajitella vääriin ruutuihin - eikä lähetä ilmoitusta, kun heidän pitäisi. Niin pitkällä aikavälillä, sinun kannattaa katsoa muita laatikoita. Jos on jotain, joka näkyy "Päivitykset" -välilehdessä, jonka haluat saada ilmoituksia, sinun on annettava Gmailin viesti lähettää samanlaisia viestejä Primarylle.
Verkossa:Selaimessa voit vetää ja pudottaa sähköpostin oikeaan välilehteen. Gmail muistaa sen seuraavan kerran.
Android- ja iOS-laitteilla: Ensin napauta viestin kuvaketta (sanoman vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä, kunnes se muuttuu harmaaksi. Napsauta sitten ylhäältä oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto -valikkoa ja valitse "Siirrä kohteeseen". Valitse "Ensisijainen". Tästä eteenpäin tämän lähettäjän sähköpostiviestit siirtyvät aina Ensisija-ruutuun.
Hieman mukautettava tapa: Aseta ilmoitukset ensisijaiselle postilaatikolle
Jos olet Priority Inbox -käyttäjä (tai suunnittelet kytkennän tekemistä), on hyviä uutisia: postilaatikoiden ilmoitusten määrittäminen on melko yksinkertaista, vaikkakin se voi vaatia hieman enemmän koulutusta kuin Oletuslähetetyt-välilehdet.
Vaihe yksi: Ota ensisijainen postilaatikko käyttöön
Ensimmäiset asiat ensiksi: anna uusi postilaatikko käyttöön. Jos käytät Priority Inbox -ohjelmaa, siirry vaiheeseen kaksi. Jos et ole varma, noudata ohjeita ja selvitä, mihin saapuvan postilaatikon käytät. Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
Verkossa: Hyppää Gmailiin työpöydällä, napsauta oikeaa kulmaa ja valitse sitten "Asetukset". Valitse sitten "Saapuneet" -välilehti ja tarkista Saapuneet-kansion tyyppi. Se näyttää, minkälaisessa ruudussa käytät - jos se ei ole Prioriteetti ja haluat vaihtaa, valitse se vain avattavasta valikosta.
Android-laitteella: Avaa vasemmanpuoleinen valikko ja selaa sitten kohtaan "Asetukset". Valitse sitten sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten "Saapuneet viestit". Jos et ole vielä valinnut, valitse "Priority Inbox".
Toinen vaihe: Ota Tärkeiden viestien ilmoitukset käyttöön
Ensisijainen Saapuneet ja Oletussivut toimivat melkoisesti toisiinsa nähden: Gmail poimii tärkeät asiat ja lajittelee loput. Se tekee tämän luokkien ja välilehtien kanssa oletussivulla, mutta Prioriteetti on hieman yksinkertaisempi - tärkeät asiat menevät alkuun ja kaikki muu alhaalla. Tämä antaa sinulle hieman räätälöinnin ja yksinkertaisemman käyttöliittymän. Ilmoitusten ottaminen käyttöön:
Verkossa: Voit ottaa verkon ilmoitukset käyttöön avaamalla Gmailin, napsauttamalla Chromen omniboxissa olevaa "Secure" -linkkiä, vierittämällä alas Ilmoitukset-kohtaan ja valitsemalla Avaa aina tämä sivusto.
Android-laitteella:Siirry Gmail-sovellukseen liu'uttamalla vasemmalta puolelta valikkoa vierittämällä alas kohtaan "Asetukset", valitsemalla sähköpostiosoitteesi ja varmistamalla, että "Ilmoitukset" ovat käytössä valintaruudussa. Jos haluat ilmoituksia jokaisesta "tärkeästä" viestistä, napauta "Priority Inbox -ääni ja värinää" ja valitse sitten "Ilmoita jokaisesta viestistä" -ruutu.
IOS: Avaa Gmail-sovellus, avaa vasemmanpuoleinen valikko ja valitse Asetukset. Valitse sähköpostiosoitteesi ja varmista, että ilmoitus "Tärkeää vain" on valittu Ilmoitukset-osiossa.
Kolmas vaihe: Harjoita Priority Inbox -asiakirjaasi
Ensisijainen postilaatikko on sen asia katsomalla, mitä teet sähköpostissasi: usein lukemiesi lähettäjien viestit merkitään tärkeiksi, koska ne ovat luultavasti tärkeitä sinulle. Mutta se ei ole että älykäs itsestään - joskus sekaantuu ja merkitsee merkityksettömän tärkeää viestiä tai päinvastoin. Voit tehdä sen paljon älykkäämmäksi, jos korjaat sen, kun se saa jotain väärää. Pari päivää tai viikkoja myöhemmin, se on aika hyvä saada kaikki oikein.
Verkossa: Jos haluat ilmoittaa viestistä tärkeänä (tai merkityksettömänä), napsauta vain pienen nuolenäköisen kuvaketta viestin lähettäjän vasemmalla puolella. Keltainen tarkoittaa, että viesti on tärkeä, merkitsemätön tarkoittaa, että viesti on merkityksetön. Saada selvillemiksi viesti on merkitty tärkeäksi, siirrä hiiren osoitin nuolen päälle muutama sekunti.
Android- ja iOS-laitteilla: Ensin napauta lähettäjän kuvaketta (viestin vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä. Napauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto -valikkoa ja valitse "Merkitse tärkeä" (tai "Merkitse ole tärkeä", jos yrität tehdä sen).
Oletuslähetyksen tapaan saattavat kestää jonkin aikaa, jotta Priority Inbox -palvelu toimii täsmälleen kuin haluat. Hyvä uutinen on se, että mitä enemmän käytät sitä, sitä parempi se saa.Joten jatkaa yritystäsi, anna Gmail tietää, mitkä viestit ovat sinulle tärkeitä, ja missään vaiheessa sinulta saa vain ilmoituksia viesteistä, haluta tietää.
Rakeinen tapa: Muokkaa ilmoituksia suodattimien ja tarrojen avulla
Jos kaikki ei riitä, sinulla on vielä yksi vaihtoehto: voit luoda omia suodattimia, jotka ilmoittavat sinulle vain tietyt ominaisuudet sisältävistä sähköposteista. Aloittaminen edellyttää, että sinun on ensin käynnistettävä Gmail tietokoneellasi. Suodattimien määrittäminen ei ole mahdollista mobiililaitteiden Gmail-sovelluksessa (ei siitä, että haluat todella sen olevan).
Vaihe yksi: Määritä mukautetut suodattimet
Ensimmäiset asiat: napsauta hiiren kakkospainiketta pudotusvalikosta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Asetukset".
Uusi ruutu tulee näkyviin useilla vaihtoehdoilla. Riippuen siitä, mitä yrität tehdä, voit täyttää tarvittavat tiedot - esimerkiksi jos haluat saada ilmoituksia tietystä lähettäjältä, aseta heidän sähköpostiosoitteensa kohtaan Vastaanottaja. Jos haluat saada ilmoituksen tietyistä avainsanoista, käytä "Aihe" tai "Käytä sanoja" -vaihtoehtoja. Tämä on erityinenteidän joten en voi kertoa tarkalleen, mitä täällä kirjoitetaan, mutta tutustu Gmail-suodattimien oppaaseen, jotta saat vinkkejä kaikista hyödyllisistä tavaroista, joita voit tehdä täällä.
Kun olet täyttänyt kaikki suodattimesi, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa "Luo suodatin tällä haulla" -linkkiä.
Vaihe kaksi: Määritä ilmoitukset suodattimelle
Valitettavasti verkossa tai iOS: ssä ei ole mahdollista hallita rakeita ilmoituksia, joten tämä osio koskee vain Android-käyttäjiä. Anteeksi, kaikki muut.
Avaa ensin Gmail-sovellus, liu'uta valikko avattavaksi vasemmalta, selaa alaspäin ja valitse "Asetukset".
Jos sinävain haluat ilmoituksia tietyistä sähköpostiviesteistä, haluat poistaa ilmoitukset kaikesta muusta. Poista valinta Tarjotiedotukset -asetus tästä. Varmista, että vain Sync-asetukset jätetään täällä.
Jos pidät postilaatikon ilmoituksista kaikista uusista sähköposteista, mutta et halua vastaanottaa ilmoituksia tietyistä merkityksettömistä sähköposteista, voit myös luoda suodattimen, joka kertoo kyseisille sähköposteille "Ohita postilaatikkoon", kun he saapuvat. Jos luokitat ne myös merkinnän alle, voit tarkastella niitä myöhemmin valitsemalla kyseinen etiketti. Ne merkitään lukemattomiksi, mutta et saa normaalia ilmoitusta, kun ne saapuvat, koska ne eivät näy postilaatikossasi.