Miten luodaan tarkistuslista Excelissä?

Sisällysluettelo:

Miten luodaan tarkistuslista Excelissä?
Miten luodaan tarkistuslista Excelissä?

Video: Miten luodaan tarkistuslista Excelissä?

Video: Miten luodaan tarkistuslista Excelissä?
Video: OM opetusvideo 4: Kaksoisnäytön asetukset Windows 10:ssä - YouTube 2024, Saattaa
Anonim

Useimmat meistä käyttävät Tehtävät-sovelluksia luetteloidaksemme tehtäviä, jotka haluamme tehdä tietyn päivän aikana. Tämä pitää meidät suorittamaan tehtäviämme ilman viivytystä. Mutta jos olet Excel-rakastaja kuin minä, voimme käyttää sitä Microsoft Excel että luo tarkistuslista tai tehtäväluettelo helposti. Käytämme yleensä Excel-ruutuja vain lomakkeiden luomisen aikana. Mutta tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit käyttää valintaruutuja Excel-luettelon luomiseen. Seuraa artikkelin loppua tietääksesi, miten se tehdään.

Luo tarkistuslista Excelissä

Aion viedä sinut läpi muutaman sarjan portaita, jotta se olisi helppo ymmärtää. Joten, aloittakaamme ilman mitään.
Aion viedä sinut läpi muutaman sarjan portaita, jotta se olisi helppo ymmärtää. Joten, aloittakaamme ilman mitään.

1] Aktivoi Kehittäjä-välilehti Excelissä

Ensimmäisenä vaiheena sinun on otettava käyttöön kehittäjä-välilehti Excelissa. Voit tehdä sen siirtymällä tiedosto ja valitse vaihtoehdot. Valitse 'Excel Options' -valintaikkunassa ' Muokkaa Ribbon ' ja oikealla puolella valitse Kehittäjän vieressä oleva ruutu ja napsauta Ok. Nyt voit nähdä Excel-nauhan Kehittäjä-välilehden.

Image
Image

2] Tee tehtävät Excelissä

Valmista nyt sarake Tehdä' ja anna tehtävät, jotka haluat tehdä. Sano, olen lisännyt tehtäviä E7: stä E9: een.

3] Lisää Checkboxes in Excel

On aika lisätä valintaruudut. " Tehdä' sarakkeessa meidän on lisättävä Valintaruudut. Joten jokaisesta sarakkeen E7-E9 merkinnästä täytyy lisätä valintaruudut F7: sta F9: een. Voit tehdä sen napsauttamalla ensin "Kehittäjä", napsauttamalla Lisää ja napsauttamalla valintaruutu kuvaketta kohdasta " Lomakekontrolli ". Klikkaa nyt Excel-solua, johon haluamme lisätä tämän valintaruudun ja tässä tapauksessa se on F7.

Voimme nähdä, että jokin oletusteksti lisättiin valintaruudun kanssa. Poista tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitsemalla Muokkaa tekstiä ja poistamalla teksti. Toista tämä vaihe myös jäljellä olevista sarakkeista (tässä tapauksessa F8 ja F9).
Voimme nähdä, että jokin oletusteksti lisättiin valintaruudun kanssa. Poista tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitsemalla Muokkaa tekstiä ja poistamalla teksti. Toista tämä vaihe myös jäljellä olevista sarakkeista (tässä tapauksessa F8 ja F9).

4] Määritä solu jokaiseen Checkboxiin

Nyt meidän on annettava solu jokaiselle valintaruudulle siten, että kun rasti valitaan ja poistetaan valintaruutu, arvot TRUE ja FALSE on osoitettava vastaavasti. Voit tehdä niin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaneliötä ja napsauttamalla ' Muodollinen valvonta .

Image
Image

Valitse 'Hallintatoiminnot' -välilehden 'Formal Control' -valintaikkunassa solun osoite ' Solulinjan " jonka haluat määrittää valintaruutuun. Sallikaa minun valita solu "H7". Varmista, että annat solun osoitteen " H7’ vain muussa muodossa. Toista tämä vaihe myös jäljellä oleville valintaruuduille.

5] Käytä ehdollista muotoilua

Valitse aiemmat vaiheet, jotka olet lisännyt edellisissä vaiheissa, napsauta "Ehdollinen muotoilu" kohdassa Koti-välilehdessä ja valitse "Uusi sääntö". Valitse nyt sääntötyyppi "Käytä kaavaa määrittääksesi mitä soluja muotoilla". Ehtona tekstikenttään meidän on tarkistettava solun arvo, joka päivitetään, kun valintaruutu valitaan oikeaksi tai ei.

Napsauta sitten Muotoile -painiketta, valitse Efektit-kohdan Strikethrough ja valitse punainen väri avattavasta Värit-valikosta ja napsauta OK. Toista tämä vaihe jokaisesta antamastasi tehtävästä.

Nyt on aika piilottaa sarake, joka päivitetään jokaisen rastiin ja poistamalla rasti ruutu, joten Excel-arkki on vain tehtäviä ja valintaruutuja. Joten, kun rullaat tehtävän vieressä olevan valintaruudun, näet, että teksti saa punaisen värin ja se rikkoo tekstiä, joka mainitsee, että tehtävä on tehty.
Nyt on aika piilottaa sarake, joka päivitetään jokaisen rastiin ja poistamalla rasti ruutu, joten Excel-arkki on vain tehtäviä ja valintaruutuja. Joten, kun rullaat tehtävän vieressä olevan valintaruudun, näet, että teksti saa punaisen värin ja se rikkoo tekstiä, joka mainitsee, että tehtävä on tehty.

Tämä on yksinkertainen tapa luoda tarkistuslista Excelissä. Katso tämä viesti, jos haluat tietää, miten tarkistuslista tehdään Wordissa.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

  • Käytä Narrator & Magnifier nopeasti näillä pikanäppäimillä Windows 10: ssa
  • Täydellinen luettelo Windows 10: n pikanäppäimistä
  • Microsoftin pintatyylin pikanäppäimet
  • Tiedosto Explorerin pikanäppäimet Windows 10: ssa
  • Käytä parhaiten nimikenttää Excelissä

Suositeltava: