Jotta voit jakaa valokuvan, käytämme Flickr, Instagram, Facebook, jne. Voit jakaa videoita käyttämällä YouTubea, Vimeoa, DailyMotionia jne. Mitä kuitenkin haluat, jos haluat jakaa asiakirjoja verkossa? Voit tehdä niin, on olemassa kutsuttu työkalu Docs.com tai Microsoft-dokumentit joka antaa sinun ladata asiakirjoja tietokoneesta, OneDriveista ja Swaystä. Sen jälkeen voit jakaa asiakirjan julkisesti tai yksityisesti. Jos et ole niin perehtynyt tähän verkkotyökaluun, voit tarkistaa tämän lyhyen Docs.com-opetusohjelma joka auttaa sinua pääsemään alkuun tämän ilmaisen online-dokumenttien jakamispalvelun kautta Office Online.
Docs.com-opetus ja vinkit
Docs.com on erittäin hyödyllinen sivusto jakaa asiakirjoja, Excel-arkkeja tai luoda päiväkirja tai jopa blogikirjoitus. Katsotaanpa, mitä voit tehdä täällä.
1] Lataa kaikki asiakirjat
Docs.com on pääasiassa dokumenttien jakamista ja Swaysia. Jokainen, jolla on Microsoft-tili, voi luoda Docs.com-tilin ja aloittaa asiakirjojen lähettämisen. Kuitenkin, jos haluat ladata minkä tahansa asiakirjan tällä sivustolla, tässä on temppu. Voit ladata minkä tahansa asiakirjan tällä sivustolla ilman etukäteen omistajan lupaa. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja painamalla painiketta ladata vaihtoehto näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa. Asiakirja ladataan.docx-muodossa. Muista tarkistaa CC-lisenssi ennen asiakirjan käyttämistä.
2] Valitse Creative Commons -lisenssi
Jos olet kirjailija ja haluat julkaista asiakirjan verkossa Docs.comissa, kannattaa käyttää sopivaa Creative Commons -lisenssia asiakirjan varastamista varten. Eri skenaarioissa on erilaisia lisenssejä. Asettaaksesi lisenssin, täytä asiakirja ja tee se valmiiksi julkaisemiseen. Asiakirjan julkaisemisen aikana löydät tämän CC Attribution vaihtoehto. Valitse lisenssi ja Tallenna asiakirja.
3] Muokkaa profiilia
Ansiomasi riippuu asiakirjan ja profiilisi esittämisestä. Jos olet luonut Docs.com-tilin ensimmäistä kertaa, huomaat, että Microsoft-tilisi profiilikuva on oletusnäkymän kuva. Voit muuttaa profiilikuvaa, taustakuvia, nimeä, verkkosivustoa, lisätä kuvauksen ja paljon muuta. Voit tehdä tämän avaamalla Docs.com-tilin. URL-osoitteen pitäisi olla tällainen - https://docs.com/username. Täältä näet Muokata vaihtoehto. Napsauta sitä jatkaaksesi.
4] Aseta dokumentti web-sivulle
Ajoittain voit halutessasi näyttää asiakirjan muille ihmisille. Sen sijaan, että annat asiakirjasi linkin, voit upottaa sen verkkosivulle, jotta kukaan voi tarkastella asiakirjaa aina, kun hän haluaa. Kuten muutkin Microsoft Office Online -työkalut, voit lisätä Docs.com-dokumentin mihin tahansa HTML-verkkosivulle. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, jonka haluat upottaa. Selvitä Upottaa vaihtoehto näkyy oikeassa yläkulmassa. Jos asiakirja kuuluu sinulle, voit löytää valinnan suoraan näytölläsi. Jos asiakirja kuitenkin kuuluu jollekin toiselle, saatat joutua napsauttamaan kolmea pisteviittaista painiketta löytääksesi Upotus-vaihtoehdon.
5] Luo oma asiakirja
Oletetaan, että haluat lähettää asiakirjan verkkosivustoosi, mutta et halua jakaa asiakirjaa julkisesti. Sen sijaan haluat jakaa asiakirjan tietylle henkilölle. Jos haluat tehdä tämän, voit muuttaa asiakirjan yksityisyyttä ja jakaa linkin ihmisten kanssa, jotta he voivat tarkastella asiakirjaa verkkosivustolla. Kun julkaiset asiakirjaa, valitse rajallinen sijasta Julkinen luoda yksityinen asiakirja. Saat dokumentin linkin näytön yläosassa.
Toivottavasti löydät nämä Docs.com-vinkit hyödyllisiksi.
Jos voit myös tarkistaa Googlen dokumenttien vinkit ja temput, voit luoda ja jakaa asiakirjoja jaetussa työtilassa.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Google-dokumenttien vinkit ja vihjeet, jotka kaikkien pitäisi tietää
- 5 parasta mahdollista vaihtoehtoa Google Docsille
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- IBM: n dokumenttien ominaisuudet - vertailu Office 365: n ja Google-dokumenttien kanssa
- Office Online for Chrome: Luo asiakirjoja verkossa ilman Office-asennusta
