Oletko hiljattain päivittänyt Word 2013: een? Aikaisemmissa Word-versiossa luotavat asiakirjat ovat yhteensopivia Word 2013: n kanssa, mutta Word 2013: n uudet ominaisuudet eivät ole käytettävissä vanhemmissa asiakirjoissa, ellet muunna niitä uusimpaan versioon.
Jos sinulla on aiempia Word-versioita, jotka sinun on viitattava tai muutettava, voit muuttaa niitä uusimpaan versioon. Kun avaat vanhemman asiakirjan Word 2013: ssa, näet "[Yhteensopivuustila]" otsikkorivillä tiedoston nimen vieressä. Jos dokumentti on Word 2007 -versiosta Word-versiosta, tiedostopääte on ".doc", eikä ".docx", joka on Word 2007: n ja uudempien versioiden laajennus.
Voit muuntaa vanhemman asiakirjan Word 2013: ksi napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.Napsauta "Info" -näytössä "Muunna" "Yhteensopivuustilan" vieressä.Seuraavassa valintaikkunassa näkyy varoitus, että asiakirja päivitetään uusimpaan tiedostomuotoon. Sinua varoitetaan pienistä asettelun muutoksista, jotka saattavat tapahtua ja vanhempien asiakirjojen korvaamisesta muunnetulla versiolla. Muunna asiakirja napsauttamalla OK. Jos päätät, ettet halua muuntaa asiakirjaa, napsauta "Peruuta".
HUOMAUTUS: Jos et halua kysyä tästä aina, kun asiakirja on muutettu, valitse "Älä kysy uudelleen asiakirjojen muuntamisesta" -valintaruudusta, niin ruutuun tulee valintamerkki. Et kuitenkaan voi peruuttaa konversiota, kun napsautat "Muunna" -painiketta "Info" -näytössä.
Kun muunat asiakirjan, laajennus,.doc, ei muutu vielä.docx: iin. Kun tallennat kuitenkin asiakirjan,.docx-laajennus lisätään automaattisesti asiakirjaan, korvaamalla.doc-laajennuksen. Jos et ole tallentanut asiakirjaa, koska olet muuttanut sen, ja suljet sanan, sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Napsauta Tallenna, jos haluat tallentaa asiakirjasi tekemäsi muutokset ja muuntaa sen uusimpaan versioon. Tässä vaiheessa asiakirjan laajennus muuttuu.docx: ksi.Jos et halua korvata alkuperäistä, vanhaa asiakirjaa, voit tallentaa tiedoston erikseen.docx-laajennuksella ilman "Muunna" -ominaisuutta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä ja valitsemalla Backstage-näytössä "Tallenna nimellä". "Tallenna nimellä" -valintaikkuna avautuu.
Uusi asiakirja voidaan tallentaa samalla tiedostonimellä samassa hakemistossa kuin alkuperäinen tiedosto, mutta uudella laajennuksella (.docx) tai voit siirtyä toiseen hakemistoon, johon uusi tiedosto tallennetaan. Kun olet päättänyt tallentaa uuden tiedoston, varmista, että "Word Document (*.docx)" on valittu "Tallenna nimellä" -luettelosta. Napsauta Tallenna.
Windows 8: ssa ja 10: ssa Windows tarjoaa lopulta sisäänrakennetun tavan asentaa ISO-kuvatiedostot. Jos käytät Windows 7 -ohjelmaa, tarvitset kolmannen osapuolen työkalun.
Jos käytät Microsoft Office 2013 tai 2016 -ohjelmistoa, saatat huomata, että Microsoft Office Picture Manager ei sisälly toimitukseen. Picture Manager sisällytettiin Office 2010: een ja aikaisempaan versioon, ja sen avulla voit katsella, muokata ja hallita kuvia helposti.
Työpöydän apuohjelmat ja Windowsin sivupalkki olivat tärkeä ominaisuus Windows Vistassa ja Windows 7: ssä. Mutta Microsoft poisti työpöydän pienoisohjelmat ja et löydä niitä Windows 8: ssa tai 10: ssa.
Jokainen Wordin uusi versio tuo uusia ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla aiemmissa versioissa. Word 2007: ssa uusien ominaisuuksien lisäämisen lisäksi Microsoft muutti Word-dokumenttien tiedostomuodon ja tiedostotunniste muuttui ".doc" tiedostoksi ".docx".
