Älykkäät kansiot eivät todellakaan ole kansiot lainkaan, ainakaan ei perinteisessä merkityksessä. Perinteisissä kansioissa sijoitat tietosi yhteen paikkaan, jota kansion symboli edustaa.
Yläpuolella on se, että voit kerätä tietoja ja tiedostoja (asiakirjoja, musiikkia, jopa muita kansioita) yhteen paikkaan. Haittapuoli on se, että se ei aina ole mahdollista. Tietyillä tiedostotyypeillä voi olla useampi kansio eri sijainneissa, joita et voi siirtää tai vahvistaa.
Älykkäät kansiot ovat itse tallennettuja hakuja. Aina kun avaat tämän Smart-kansion, kaikki hakuehtojen kriteerit näyttävät olevan samassa paikassa. Ja koska hakuja päivitetään aina, kun kohteet lisätään ja poistetaan, myös Smart-kansiot ovat liian.
Älykäs kansio on sitten todella virtuaalikansio, vaan se järjestää vain erilaisia tietovarastoja kaikkialta järjestelmästäsi, mutta mitään ei ole koskaan koskettava, puhumattakaan siirretty.
Älykkään kansion luominen
Joten tässä mielessä, järjestää joitakin PDF-tiedostoja, jotka sijaitsevat useissa paikoissa yhdeksi ainoaksi älykäs kansio.
Voit luoda Smart-kansion napsauttamalla "File" -valikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon tai käyttämällä näppäimistöyhdistelmää "Command + Option + N". Tämä toimenpide ei luo kansiota vaan avaa uuden välilehden Finderissa.
Napsauta Finder-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta vieressä olevaa + -merkkiä.
Kun lisäämme kriteerejä, aiomme etsiä tiedostoa "kind" on "PDF".
Muokkaa tallennettua hakua klikkaamalla Näytä hakukriteerit.
Et ole rajoitettu tavaraa, kuten PDF-tiedostoja, tietenkin, voit luoda Smart Folder -kansiota kuviin, musiikkiin, asiakirjoihin ja niin edelleen.
Seuraavassa esimerkissä olemme luoneet yksinkertaisen haun JPG-, GIF-, BMP- ja PNG-tiedostoille käyttäen Boolen operaattoria OR, joten meillä on tallennettu haku kaikki nämä kuvatyypit.
Kun aloitat lisäämällä tallennettuja hakuja, haluat käyttää niitä nopeasti. Suosittelemme sijoittamaan Tallennetut haut -kansio Finderin sivupalkkiin. Tällä tavoin sinulla on nopea pääsy kaikkiin Smart-kansioihisi, mutta sivupalkki ei ole väkevä yksittäisten tiedostojen kanssa.
Tällä tavoin et menetä koskaan tiedostoa, jos se on asiakirja tai lataa, koska sinulla on älykäs kansio, joka tarkkaavaisi sitä. Joten, jos olet organisaation organisaatio ja haluat tehdä tilauksen kiintolevyn kaaoksesta, Smart Folders -ohjelma on erinomainen tapa pysyä asioiden päällä.
Kuten aina, jos sinulla on jotain, jonka haluat lisätä, kuten kommentti tai kysymys, jätä palautetta keskustelufoorumissamme.
