Sisällön kopioiminen ja liittäminen Word-dokumentteihin on yhteinen tehtävä. Voit myös kopioida ja liittää muotoilun yhdestä tekstiryhmästä (mukaan lukien kuvat) toiseen. Tämä voi olla kätevää, jos haluat käyttää samaa muotoilua useisiin asiakirja-alueisiin.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat kopioida muotoilun tekstistä ja / tai kuvista, korosta sisältö.
HUOMAUTUS: Jos haluat kopioida sekä tekstin että kappaleen muotoilun, valitse koko kappale, mukaan lukien kappalemerkki. Tämän helpottamiseksi voit näyttää kappalemerkkejä näyttämällä ei-tulostusmerkkejä.
Napsauta "Etusivu" -välilehden Leikepöytä-osiossa Muotoilija-alusta.Kohdistin muuttuu maaliharjaksi. Valitse teksti, jolle haluat kopioida muotoilun. Kun vapautat hiiren painikkeen, muotoilu kopioidaan valittuun tekstiin, kuten kuvasta näkyy tämän artikkelin alussa.Jos haluat kopioida muotoilun useisiin tekstin ja / tai kuvien lohkoihin, kaksoisnapsauta "Format Painter" -painiketta. Sitten voit käyttää tätä muotoilua muille asiakirjan alueille. Voit lopettaa kopioinnin muotoilun napsauttamalla "Format Painter" -painiketta uudelleen tai painamalla Esc-näppäintä.
HUOMAUTUS: Muotoilun kopioiminen grafiikasta "Format Painter" -työkalu toimii parhaiten piirustusobjektien kuten AutoShapes-ohjelman avulla. Voit kuitenkin kopioida myös muotoilun upotetusta kuvasta (kuten kuvan reunasta).
Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -toiminto ei ole pelkästään tekstin korvaamista. Voit myös etsiä ja korvata etsiä tietyntyyppisen muotoilun koko asiakirjallasi ja korvata sen myös muulla tavoin.
Meillä kaikilla on vain muutamia suuria kappaleita tekstiä, joita meidän on kirjoitettava säännöllisesti - kuten osoitteesi, pitkät nimet tai lauseet tai jopa usein käyttämät pöydät ja kuvat. Sanan automaattinen sanka -toiminto mahdollistaa näiden tekstiryhmien tallentamisen ja lisätä ne nopeasti muutamalla näppäilyllä, joten voit vähemmän aikaa kirjoittaa.
Sen sijaan, että voit siirtää sisältöä leikkaus- ja kopiointikomentojen, "Ctrl + X": n ja "Ctrl + V": n sijaan, voit siirtää tekstin nopeammin vähemmän näppäilyjä. Kaikki sisältö, mukaan lukien teksti, grafiikka ja taulukot, voidaan siirtää käyttämällä "F2" -näppäintä ja "Enter" -näppäintä.
Tekstin, grafiikan ja muun sisällön syöttämisen jälkeen Wordissa sisällön valitseminen on todennäköisesti yleisin tehtävä, jonka suoritat. Vain jokainen tehtävä alkaa valita jotain, olipa se teksti, kuva, taulukko jne. Näytämme sinulle useita tapoja sisällön valitsemiseen Wordissa.
PDF, joka on kaikkialla käytössä oleva dokumenttiformaatti, sopii erinomaisesti asiakirjojen jakamiseen säilyttäen fontit, kuvat ja yleisen asettelun eri alustoille. Onko olemassa kuitenkin helppo tapa säilyttää tämä hyvin muotoilu kopioimalla ja liittämällä tekstiä asiakirjasta?
