Onko sinulla koskaan ollut kokemusta, jossa sinun oli seurattava useita kertoja yhä uudestaan aina kun tarvitset tärkeän sähköpostin lähettämistä? Outlook 2010 on ottanut käyttöön uuden ominaisuuden Quick Steps -ohjelman, jonka avulla käyttäjät voivat suorittaa useita toimintoja nopeasti ja helposti.
Voit luoda ja tallentaa mukautettuja toimintoja uudella tavalla Outlook 2010: n Quick Steps -toiminnon avulla. Voit säästää aikaa luomalla ja määrittämällä monipisteiset tehtävät, jotka voit suorittaa yhdellä napsautuksella, mukaan lukien vastaus ja poistaminen, siirtyminen tiettyyn kansioon, luomalla uusi sähköpostiviesti osoitetuille ryhmille ja paljon muuta. Tällä ominaisuudella Outlookissa voit luoda komentoja (Send & Archive on vain yksi esimerkki) ja soveltaa niitä kaikkiin Outlook-osiin napsautuksella.
Nopeiden vaiheiden luominen:
1. Klikkaus Luo uusi Ribbonista (tai pudota galleria mallin käyttämiseen Uusi nopea vaihe lentää ulos) ja voit valita toimintoluettelosta.
Valikoiden kuvakkeet:
2. Voit nimetä Pika-vaiheen, vaihtaa pikakuvakkeen kuvakkeen napsauttamalla pulttipainiketta, valitsemalla pikanäppäimen ja kirjoittamalla oman mukautetun työkalupin, joka voi auttaa sinua muistaa, mitä tämä pika-vaihe on. Voit valita useita toimenpiteitä (tai vaiheita) suorittamalla pikasiirtotapa.
3. Tallenna vaihe nopeasti painamalla Valmis. Se lisätään nauhalle.
4. Voit järjestellä, kopioida, muokata ja poistaa kaikki pikaopastuksen Hallitse pika-askeleita dialogi. Myös Quick Steps -toiminnot voidaan palauttaa aina oletusarvoihin.
Kuten jo näet, jos sähköpostiviestin tehtävä vaatii paljon vaiheita ja toimia, Quick Step -toiminto voi yksinkertaistaa prosessia ja helpottaa elämääsi. Seuraavalla kerralla, kun saat "Happy Mood" -ryhmiltä sähköpostiviestin, kuten edellä on kuvattu, sinun tarvitsee vain painaa Ctrl + Shift + 6 (pikavalinjalle määritetty pikavalintanäppäin) ja lepoa hoitaa Outlook.
Kirjailija Vasu Jain on Microsoftin arvokkain ammattilainen ja blogit WindowsVJ.comissa.
