Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa

Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa
Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa

Video: Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa

Video: Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa
Video: How to Move the Outlook 2010 Data File - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim

Jos huomaat, että lähetät samat ihmiset samaan aikaan koko päivän ajan, on ikävää syöttää niiden osoitteita erikseen. Tänään tarkastelemme yhteystietoryhmien luomista prosessin helpottamiseksi.

Luo yhteysryhmät

Avaa Outlook ja napsauta New Items More Items Contact Group.

Image
Image

Tämä avaa Sopimusryhmä -ikkunan. Anna ryhmälle nimi, napsauta sitä Lisää jäseniä, ja valitse henkilöt, jotka haluat lisätä Outlook-yhteystiedoista, Osoitekirjasta tai Luo uusia.

Jos valitset osoitekirjasta, voit selata ja lisätä haluamiasi yhteystietoja. Jos sinulla on paljon yhteystietoja, voit etsiä niitä tai käyttää Advanced Find.
Jos valitset osoitekirjasta, voit selata ja lisätä haluamiasi yhteystietoja. Jos sinulla on paljon yhteystietoja, voit etsiä niitä tai käyttää Advanced Find.
Image
Image

Jos haluat lisätä uuden sähköpostiosoitteen ryhmään, sinun on syötettävä näyttönimi ja sähköpostiosoite ja klikkaa OK. Jos haluat, että uusi jäsen lisätään yhteystietoluetteloosi, varmista Lisää kontakteihin tarkistetaan.

Kun olet haluamasi yhteystiedot ryhmässä, valitse Tallenna ja sulje.
Kun olet haluamasi yhteystiedot ryhmässä, valitse Tallenna ja sulje.
Nyt kun kirjoitat viestin, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan luomasi yhteyshenkilön nimi …
Nyt kun kirjoitat viestin, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan luomasi yhteyshenkilön nimi …
Jos haluat varmistaa, että kaikki ryhmään kuuluvat, napsauta plus-kuvaketta laajentaaksesi yhteystietoja. Saat valintaikkunan, jossa kerrotaan, että ryhmän jäsenet näytetään ja et voi tiivistää sitä uudelleen. Valitse ruutu, kunnes viesti ei näy uudelleen ja valitse sitten OK.
Jos haluat varmistaa, että kaikki ryhmään kuuluvat, napsauta plus-kuvaketta laajentaaksesi yhteystietoja. Saat valintaikkunan, jossa kerrotaan, että ryhmän jäsenet näytetään ja et voi tiivistää sitä uudelleen. Valitse ruutu, kunnes viesti ei näy uudelleen ja valitse sitten OK.
Tämän jälkeen ryhmän jäsenet tulevat näkyviin To-kenttään. Tietenkin voit myös syöttää yhteyshenkilön CC- tai Bcc-kentille.
Tämän jälkeen ryhmän jäsenet tulevat näkyviin To-kenttään. Tietenkin voit myös syöttää yhteyshenkilön CC- tai Bcc-kentille.
Image
Image

Lisää tai poista jäseniä yhteysryhmään

Kun olet laajentanut ryhmää, saatat huomata, että joitain yhteystietoja ei ole, tai vanha kontakti, jota et halua enää olla ryhmässä. Napsauta To-painiketta …

Suositeltava: