Suosittelemme Google-dokumentteja, koska se on kypsempi yhteistyöratkaisu ja meillä on eniten kokemusta siitä. Microsoftin Office Online on äskettäin saanut reaaliaikaisia yhteiselämää koskevia ominaisuuksia, joten se saattaa myös olla näkemisen arvoinen.
Google Docs
Google-dokumentit ovat Googlen toimistosovellus. Kuten useimmat Google-palvelut, se on ilmainen sovellus, jota käytät selaimessasi. Google-dokumenttien luomat tiedostot tallennetaan Google Driveen ja liitetään Google-tiliisi. Koska nämä tiedostot ovat verkossa verkossa eikä tietokoneella, asiakirjan jakaminen muiden ihmisten kanssa on helppoa. Google hallitsee asiakirjaa ja voi antaa muille pääsyn siihen.
Jos haluat käyttää Google-dokumentteja yhteistyössä, siirry Google Driven verkkosivustoon ja kirjaudu Google-tiliisi. Luo uusi asiakirja napsauttamalla Luo-painiketta ja valitsemalla asiakirjan tyyppi, jonka haluat työskennellä. Voit myös avata olemassa olevan asiakirjan, joka on tallennettu Google Drivelle tai lähetä asiakirja tietokoneesta.
Kun asiakirja on avattu, napsauta Jaa-painiketta. Voit ohittaa tämän painikkeen päälle nähdäksesi, kuka saa tämän asiakirjan.
Kun useita ihmisiä työskentelee asiakirjassa, näet useita tekstinsyöttökohtia. Näet reaaliaikaisesti, mitä muut kirjoittavat dokumenttiin, joten voit tehdä yhteistyötä monimutkaisessa asiakirjassa ilman, että heitä sekoitetaan toisiinsa ja ratkaista ristiriitaiset muokkaukset myöhemmin. Siellä on jopa chat-ominaisuus, jonka avulla voit keskustella yhteiselämääsi.
Office Online
Microsoftin Office Online tunnettiin aiemmin nimellä Office Web Apps. Se on täysin ilmainen, web-pohjainen Microsoft Office -versio, jota käytät selaimessasi. Koska se on verkkosovellus, se ei ole koko Microsoft Office ja se on rajoitetumpaa. Voit tehdä yhteistyötä Microsoft Office -työkalun versioiden kanssa, mutta se ei ole yhtä kypsää kuin Google Docs tarjoaa. Esimerkiksi vain yksi henkilö voi työskennellä samassa kappaleessa samanaikaisesti yhteistyössä Office 2013: n kanssa.
Office Online on saatavana Office.com-sivustolta. Se edellyttää Microsoft-tiliä, ja se tallentaa asiakirjat Microsoftin OneDrive-tiedostoon (aiemmin SkyDrive-tiedostomuistipalveluksi).
Pääset alkuun Office Online -sivustolla ja avaat sovelluksesi - tai käy OneDrive-sivustolla ja avaa olemassa oleva asiakirja. Kun asiakirja on auki, napsauta Jaa-painiketta sivun yläreunassa. Voit myös klikata nauhan TIEDOSTO-valikkoa, napsauttaa Jaa ja valitse Jaa ihmisillä.
On olemassa monia muita tapoja työskennellä samoilla asiakirjoilla reaaliaikaisesti Internetin välityksellä, mutta olet todennäköisesti paremmin kiinni näistä yhteistyöominaisuuksista. Google Docs ja Office Online tekevät tästä yksinkertaiseksi ja sisältävät toimivat sovellukset.
