Microsoft Word on erittäin hyödyllinen työkalu kirjoittajille, jotka tarvitsevat mukautetun muotoilun sekä hyvän ympäristön kirjoittamaan tekstiä. Aikaisemmin sinulla oli vain työpöytäversio, mutta nyt voit myös käyttää Microsoft Word -verkkovideota maksutta. Tässä on muutamia Microsoft Word Online -vinkkejä ja temppuja sinun pitäisi käyttää saada enemmän irti tästä ilmainen online-työkalu.
Word Online vinkkejä ja temppuja
1] Avaa suoraan Word-työpöytä Word Onlineista
Jos muokkaat asiakirjaa Word Online -palvelussa ja kohdat Internet-yhteyden ongelmat, muutoksia ei tallenneta. Sinun on odotettava työskentelevää internetyhteyttä asiakirjan tallentamiseksi OneDrive-palveluun. Tällaisissa hetkissä voit avata Word-työpöydän Word Online -palvelusta ja jatka muokata samaa asiakirjaa ilman mitään ongelmia. Tämä temppu ei vaadi internetyhteyttä. Tarvitset vain, että tietokoneeseen on asennettu Microsoft Word. Joten avaa ja muokkaa verkkoasiakirjaasi työpöydän Word-ohjelmassa, napsauta MUOKKAA SANOO linkki.
2] Anna muiden muokata tai tarkastella asiakirjaasi
Jos kirjoitat dokumenttia ja haluat saada apua toiselta henkilöltä, tässä on temppu, jonka avulla voit kutsua sinut muokkaamaan tai katselemaan asiakirjaasi. Asiakirjan tarkasteleminen ja muokkaaminen edellyttää, että toisella henkilöllä on Microsoft-tili. Lisäksi kaikki muutokset tallentuvat reaaliaikaisesti. Jos haluat muiden muokata tai tarkastella asiakirjaasi, sinun täytyy jakaa yksilöllinen linkki. Voit luoda ainutlaatuisen linkin napsauttamalla Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa ja luo linkki. Voit joko luoda yleisen linkin tai kutsua jonkun.
3] Palauta edellinen versio
Jos olet tehnyt merkittäviä muutoksia asiakirjaasi ja haluaisit nyt saada asiakirjan vanhan version, tämä temppu auttaa sinua tekemään sen. Voit jatkaa painamalla Ctrl + Z peruuttaa muutokset, mutta joskus tämä ei toimi, kun haluat tarkistaa asiakirjan ja palauttaa sen. Tapahtuma on klikata Tiedosto> Info> Aiemmat versiot. Täältä löydät kaikki korjaukset. Napsauttamalla päivämäärää ja kellonaikaa voit löytää vanhempia versioita.
4] Lataa asiakirja PDF: ksi tai ODT: ksi
Liittyvät sanat: Muokkaa PDF-dokumentteja Word Online -ohjelmalla.
5] Aseta varoituskieli
Microsoft Word Online voi tarkistaa kirjoitusvirheitä. Jotta voit saada oikean tuloksen, sinun on valittava kieli, johon kirjoitat. Englanniksi löytyy myös useita vaihtoehtoja, jotka vaihtelevat Britanniasta Amerikkaan (esim. Humor - British, Humor - American). Siksi ennen kirjoitusvirheiden tarkistamista sinun on valittava korjata kieli niin, että se voi näyttää tulokset haluamallasi kielellä. Voit tehdä niin napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella> valitse Set Proofing Language > Valitse kieli ponnahdusikkunasta.
Toivottavasti nämä yksinkertaiset Microsoft Word Online -vinkit ja temput auttavat sinua pääsemään alkuun.
Muuten oletko käyttänyt Office Online -laajennuksia Google Chrome ja Microsoft Edge?
Lue seuraava: Google-dokumentit vs. Microsoft Word Online.
