Kun on kyse jaetusta työtilasta asiakirjojen muokkaamiseen, Google Docs ylittää luettelon epäilemättä. Muokkauksesta turvallisuuteen - kaikki on täysin todiste Google Docsissa. Jos olet uusi tässä muokkaus- ja yhteistyötyökalussa, tässä on joitain Google-dokumenttien vinkit ja temput jonka avulla voit työskennellä paremmin jaetussa työtilassa.
Google-dokumenttien vinkit ja vihjeet
1] Muokkaa kuvaa
2] Lataa asiakirja eri muodoissa
3] Aseta yhtälö
Jos haluat lisätä joitain matemaattisia yhtälöitä, voit tehdä sen Google-dokumenteissa. Sinun ei tarvitse edes kopioida sitä mistä tahansa kolmannen osapuolen verkkosivustosta, koska siinä on vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä erilaisia yhtälöitä. Google-dokumentit antavat muodon, ja sinun on syötettävä arvot sen täyttämiseksi. On mahdollista lisätä algebrallinen yhtälö, toiminnallinen yhtälö, integraaliyhtälö ja paljon muuta. Siirry vain Lisää> Kaava ja valitse yksi muoto lisätäksesi.
4] Lisää kommentti
Sano, että olet kirjoittanut joitain sanoja eri kielellä ja haluat kääntää sen hyödyksi niille, jotka eivät ehkä ymmärrä tätä termiä. Tällaisessa tilanteessa voit lisätä kommentin niin, että muut ihmiset ymmärtävät sen merkityksen. Voit myös lisätä kommentin, jos haluat viitata johonkin. Voit tehdä tämän valitsemalla sana tai tekstin editorissa ja napsauttamalla Kommentti painiketta. Nyt voit kirjoittaa kommenttisi.
5] Käytä sanastoa
Thesaurus auttaa käyttäjiä oppimaan lisää sanoja, etsiä synonyymejä jne. Voit käyttää Google Docsin sisäänrakennettua tesaurusta sen sijaan, että käytit kolmannen osapuolen verkkosivustoja tai työkaluja Google-dokumenttien käytön aikana. Voit käyttää sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sanaa ja valitsemalla Määritellä "Sana". Löydät kaiken edellä mainitut oikealla puolella. Sen jälkeen voit valita minkä tahansa sanaa suoraan luettelosta ja tarkistaa kyseisen sanan käyttö.
Lue: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus -ohjelmistoa Windowsille.
6] Korvaa tiettyjä merkkejä symbolilla
On monia symboleja, joita ei ole käytettävissä näppäimistössä. Esimerkiksi tekijänoikeusmerkki tai tavaramerkkimerkki eivät ole lainkaan käytettävissä. Jos haluat käyttää näitä symboleja, tässä on muutamia vinkkejä. Voit käyttää (c) saada tekijänoikeusmerkki (r) saada rekisteröity tavaramerkkimerkki ja niin edelleen. Kaikki nämä ovat ennalta määritettyjä Google-dokumentteja. Joten jos haluat lisätä pikavalintoja korvauksiin, tässä on yksinkertainen temppu. Valitse Työkalut> Asetukset. Täältä löydät valitun vaihtoehdon Automaattinen korvaaminen. Varmista, että tämä on valittu. Tämän jälkeen voit valita vaihtoehdot tai asettaa ne vastaavasti.
7] Näytä versiohistoria
Jos useampi kuin yksi henkilö muokkaa yhtä asiakirjaa, konfliktit ovat suuria. Jos haluat tarkistaa muokkauslinjasi, voit avata muokkaushistorian paneelin. Täältä löydät kaikki ryhmän eri jäsenten tekemät muokkaukset. Lisää kuva tai tee teksti lihavoituna - kaikki tallennetaan Google-dokumentteihin. Avaa tiedosto> Näytä versiohistoria. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Alt + Shift + H. Oletusarvon mukaan uudistuspaneelissa näkyvät merkittävät muutokset. Jos kuitenkin haluat tarkistaa yksityiskohtaiset versiot, napsauta kutsuttua vaihtoehtoa Näytä tarkemmat versiot.
8] Asenna lisäosat
Lisäosat auttavat aina käyttäjää irti kaikista palveluista tai ohjelmistoista rikastamalla sen toimintoja. Google-dokumentit tukevat myös lisäosia, jotka voidaan asentaa heti Lisäosat välilehti> Hanki lisäosat. Jotkut parhaista Google-dokumenttien lisäosista ovat g (matemaattinen), mallipohja, sisällysluettelo, puheentunnistus, tyylit jne.
9] Liitä ilman muotoilua
Oletetaan, että kopioit sisältöä toisesta resurssista. Voit liittää sen, saat kaikki linkit, muotoilut, otsikkotunnisteet jne. Google-dokumentteihin. Jos et halua muotoilua, napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa Google-dokumenteissa ja valitse Liitä ilman muotoilua. Klikkaus kunnossa ponnahdusikkunassa ja paina sitten Ctrl + V liittämiseen. Kaikki muotoilu poistuu.
10] Aseta dokumentti verkkosivustoon
Aikaa saatat joutua julkaisemaan asiakirjan verkkoon. Voit kutsua jokuasi sähköpostilla, lisätä yhteistyökumppaneita, jakaa linkin ja upottaa koko asiakirjan verkkosivustoon. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto> Julkaise verkkoon> laajenna Julkaise sisältöä ja asetuksia > klikkaa Aloita julkaiseminen > valitse myöntävä vaihtoehto ponnahdusikkunassa> Siirry Upottaa välilehti> kopioi iframe-koodi> liitä se verkkosivun HTML-osioon. Asiakirja näkyy kuka tahansa sen jälkeen, kun se on upotettu verkkosivulle.
Google-dokumenttien avulla voidaan tehdä monia muita asioita. Kerro meille jos meiltä puuttuu jotain tärkeää.
Jos olet Docs.com-käyttäjä, tämä Docs.com-opetusohjelma kiinnostaa sinua varmasti.
Lue seuraava: Google-dokumentit vs. Microsoft Word Online.
