Jos käytät Outlookia Gmailin kautta IMAPin kautta, saatat huomata todella ärsyttävän ongelman: jos merkitset sähköpostiviestin Outlookissa tai käytät Gmailin Star-ominaisuutta, pääset usein päällekkäisiin kohteisiin To-Do-palkissa.
Tämä johtuu siitä, että Gmailin IMAP näyttää samaa kohdetta useissa kansioissa, esimerkiksi kun olet merkinnyt sähköpostiviestin, joka näkyy etiketin kansiossa sekä kaikkiin posti- ja postilaatikkoihin, vaikka se on sama. Outlook ei voi erottaa toisistaan.
Rinnakkaistettujen merkintöjen vahvistaminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tehtäväluettelon tehtäväalueella ja valitse sitten valikosta Suodata:
- Kenttä: Kansio
- Arvo: Kaikki viestit
Varmista, että kirjoitat ne täsmälleen (huomaa, että voit siirtyä valikosta etsimään "Kansion") ja kun olet valmis, napsauta Lisää luetteloon -painiketta, ennen kuin poistut tästä näytöstä.
Huomaa: Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili ja merkitä niihin viestejä, sinun on lisättävä ylimääräinen sääntö myös näiden kansioiden lisäämiseksi. Vaihtoehtoisesti voit estää vain tietyt kansiot tällä menetelmällä.
Sinun tulee todennäköisesti lähettää / vastaanottaa ennen kuin kohteet katoavat luettelosta.
