Liitä teksti haluamaasi tapaan
Kun lietät tekstiä Ctrl + V: n avulla, Word oletusarvoisesti liittää sekä tekstiin että siihen käytettyyn muotoiluun. Tämä tarkoittaa, että teksti näyttää alkuperäiseltä paikalta. Teknisesti Word kopioi tekstin muotoilumerkit, joita voidaan tulkita eri tavoin. Siksi saatat huomata, että verkkosivustolta kopioitu teksti voi näkyä paljon suuremmassa määrin Wordissa; Wordin eri tavoin muotoilumerkit tulkitaan kuin selaimesi.
Sen sijaan, että painat Ctrl + V: tä, voit napsauttaa Home> Liitä nähdäksesi joitain erilaisia vaihtoehtoja.
- Keep Source Formatting: Tämä on oletusasetus, kun painat Ctrl + V-näppäintä, kuten yllä on kuvattu.
- Yhdistää alustus: Tämä komento kopioi vain kopioidun tekstin, mutta muuttaa muotoilua vastaamaan ympäröivää tekstiä, johon liitetään.
- Kuva: Tämä komento lisää tekstin kuvan.
- Pitää Teksti Vain: Tämä komento poistaa kaiken muotoilun alkuperäisestä tekstistä. Teksti ottaa sen kappaleen oletusmuotoilun, johon kirjoitat tekstiä.
Pudotusvalikosta "Liitä" on myös pari muuta vaihtoehtoa. "Liitä erikois" -komennolla voit liittää mitä olet kopioinut erityiseksi asiakirjatyypiksi. Voit esimerkiksi liittää Word-dokumentiksi, kuvaksi tai jopa HTMLksi. Liitä erikoisikkunassa olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä olet kopioinut. Jos kopioit esimerkiksi tekstiä, voit lisätä sen erillisenä Word-dokumenttina. Jos kopioit kuvan, voit muuttaa kuvan muotoa liitettäessä (josta puhumme lisää seuraavassa jaksossa).
Set Default Paste -asetuksen avulla voit muuttaa oletustyökalua (kun painat Ctrl + V), jos et halua "Keep Source Formatting" olevan oletusasetus.
Liitä kuvat haluamallasi tavalla
Kun liitä kuva Wordiin, se antaa sinulle joustavuuden muotoon. Näet vaihtoehdot napsauttamalla Koti> Liitä> Liitä erikoinen (kopioimalla kuva).
Kopioi muotoilu ja ota se muuhun tekstiin
Sinulla on muotoilusi asetettu juuri niin, ja nyt haluat, että muut asiakirjan osat näyttävät samanlaisilta. Olisi kipua, jotta jokainen tekstiryhmä olisi vaihdettava manuaalisesti, joten Word toimittaa Format Painter -työkalun auttamaan. Format Painter kopioi muotoilun valitusta tekstistä ja liittää sen sitten muuhun tekstiin. Jos valitset koko kappaleen, se kopioi kappaleen muotoilun. Jos valitset vain muutaman tekstin tekstin, se kopioi kyseiseen tekstiin kohdistetun merkin muotoilun.
Valitse kopioitava muotoilu, paina Aloittaminen> Muotoilija ja valitse sitten teksti, johon haluat liittää muotoilun. Jos haluat liittää muotoilun useisiin paikkoihin, valitse teksti ja kaksoisnapsauta sitten "Format Painter" -painiketta. Kaikki, mitä napsautat tai valitset sen jälkeen liitetään alkuperäiseen muotoiluun, ja voit napsauttaa "Format Painter" -painiketta uudelleen sen poistamiseksi käytöstä.
Kopioidaan jäljitetyt muutokset yhdestä asiakirjasta toiseen
Tämä alun perin tuntuu vastais-intuitiiviselta, mutta sen takana on jonkinlainen logiikka. Jos kopioit tekstiä jäljitetuilla muutoksilla, äläkä kytke ominaisuutta pois päältä, Word olettaa, että haluat kopioida tekstin, jos kaikki muutokset olisi hyväksytty. Haluatko tietää enemmän? Tutustu oppaan kopiointiin ja liittämiseen tekstistä seurattaviin muutoksiin.
Käytä Spikeä leikkaamaan tai kopioimaan monia asioita ja liitä sitten kaikki kerralla
Piikki on yksi Sanan parhaiten säilyneistä salaisuuksista. Se on nimetty niiden kirjaimellisten piikien mukaan, joita käytit nähdä paperipohjaisissa toimistoissa ja joskus vielä ravintoloissa - tiedättekö terävästä metallista, jonka ne puukottavat?
Wordissa voit valita jonkin tekstin ja napsauttaa sitten Ctrl + F3 leikkaamaan tekstin ja asettamalla sen piikkiisi. Haluatko kopioida leikkauksen sijasta? Napsauta vain lopettaa, kun painat Ctrl + F3-näppäintä, joka poistaa tekstin leikkaamisen, mutta ei tekstin asettamista piikkiin. Voit jatkaa tätä tekemällä lisää tekstiä piikkiin.
Kun olet valmis liittämään kaiken, aseta lisäyskohta, johon haluat liittää kerätyn tekstin, ja paina sitten Shift + Ctrl + F3. Tämä liittää kaikki piikkiin tuossa paikassa ja tyhjentää kaiken piikkien. Kaikki kohteet, jotka olit piikkiin, liitetään omaksi kappaleeksi, mikä on loistava tapa luoda luettelo.
Haluatko tietää enemmän? Tutustu täydelliseen oppaamme käyttämään piikkiä Wordissa.
Käytä Officein paljon parempia leikepöydälle
Windows Leikepöytä on aina ollut melko rajoitettu (vaikka se saa joitakin päivityksiä pian). Kopioit jotain leikepöydälle ja liitä se muualle. Suurin rajoitus Windowsin leikepöydälle on se, että se pitää vain yhden asian kerrallaan. Kopioi jotain uutta ja mikä oli, on nyt mennyt.
Siirry Office-leikepöydälle, johon voi tallentaa jopa 24 eri kohdetta. Sinun ei tarvitse edes kopioida asioita eri tavalla. Jatka kopioimalla asioita valitsemalla ne ja painamalla Ctrl + C-näppäintä ja Office-leikepöydälle tallennat ne.
Kun on aika liittää sisältö, voit avata Office-leikepöydän napsauttamalla Koti> Leikepöydän ryhmää pienen nuolen oikeassa alakulmassa.
Älä käytä leikepöydälle lainkaan
Leikepöydät ovat kaikki hyvin ja hyviä, mutta viileät lapset voivat kopioida ja liittää ilman niitä ollenkaan.
Olemme käsitelleet tätä ennen tietenkin, mutta muistutus ei koskaan sattunut. Jos sinulla on jotain leikepöydälle tallennettuja tiedostoja, et halua menettää sitä, voit valita tekstin Word-asiakirjallasi ja napsauttamalla Ctrl + hiiren kakkospainiketta jonnekin muualle asiakirjaan leikkaaksesi tekstin alkuperäisestä paikasta ja siirtämällä sitä se siellä. Voit myös kopioida valitun tekstin Ctrl + Shift + -painikkeella hiiren kakkospainikkeella leikkaamisen sijasta.
Muuta "Lisää", jotta se "Liitä avain"
Oletusarvoisesti näppäimistön Insert-näppäin siirtyy päällekkäisyyteen ja Insert-tilaan, mutta voit vaihtaa sen Liitä-näppäimeksi, jos et käytä näitä muita toimintoja. Käyttämällä Insert-näppäintä liittämiseen käytettiin yhteistä toimintoa vuosia sitten, mutta Ctrl + V on tullut oletusarvoisesti Windows-maailmassa.
Jos sinulla on hyviä muistoja tekstin lisäämisestä viimeiseen vanhaan, tai sinulla on liikkuvuutta koskevia ongelmia, jotka helpottavat yhden avaimen käyttämistä, olemme antaneet ohjeet siitä, miten vaihdetaan Lisää liima-avaimeen.
Kuten tavallista, Word on paljon enemmän menossa ja jopa yksinkertainen asia, kuten leikata, kopioida ja liittää. Pidätkö meille hyvää temppua? Kerro meille kommentit!
