Kuinka järjestää salaisuuksia paremmin Keepass Password Managerin avulla

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Nykypäivän Internet-palvelut luottavat voimakkaasti tekstimuotoisiin salasanoihin käyttäjän todentamiselle. Näiden palvelujen laaja-alaisuus ja vaivaton muistojen huomattava lukeminen ja turvallisten salasanojen symbolit houkuttelevat käyttäjiä käyttämään uudelleen yksinkertaisia, helppoja arvata salasanoja useilla verkkosivustoilla, mikä tekee heidän tilinsä haavoittuviksi.

Suosittelemme aina, että käytät salasanakehittäjää. Sen avulla voit käyttää vain vahvoja ja monimutkaisia salasanoja, joita sinun ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti, vaan käyttää myös yksinkertaisia salasanakohteita verkkotileille.

Keepass on ilmainen, avoimen lähdekoodin salasanojen hallintaohjelma, jonka avulla voit hallita salasanoja turvallisella tavalla. Voit asettaa kaikki salasanasi yhteen tietokantaan, joka on lukittu yhdellä pääavainta tai avaintiedostolla tai molemmilla. Jos olet aloittanut, voit tutustua Keepassin käyttöönottooppaaseen.

Järjestä salasanat ryhmiin tai tunnisteisiin

Salasanojen määrä, jonka käyttäjän on muistettava, kasvaa jatkuvasti, ja tyypillisellä Internet-käyttäjällä on arviolta yli 20 erillistä verkkotiliä. Kun lisäät lisää tilejä, salasanasi saavat entistä suuremman hallinnan. Keepassin avulla voit hallita salasanoja ryhmiin tai tunnisteisiin. Voit lisätä niin monta ryhmiä kuin haluat ja käyttää niitä järjestämään kaikki kirjautumistasi missä tahansa järjestyksessä, mikä olisi järkevää sinulle.

Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse ensin ryhmäruudusta, johon ryhmä tulee mennä, joko tietokannan nimen tai olemassa olevan ryhmän sisällä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa ryhmänvalikko ja valitse "Lisää ryhmä". Vaihtoehtoisesti klikkaa "Muokkaa" ylhäältä valikosta ja valitse "Lisää ryhmä" pudotusvalikosta.

Anna ryhmälle yksilöllinen nimi, valitse haluamasi kuvake ryhmälle ja paina "OK". Voit asettaa ryhmän päättymispäivän vain, jos haluat käyttää sitä tilapäisesti salasanoille. Voit lisätä ryhmän merkinnän Notes-välilehdelle, jotta voit muistaa, mitä tämä ryhmä pitää tai jos ohjeita on noudatettava, kun käytät salasanoja ryhmän sisällä.

Ryhmät voidaan jakaa edelleen alaryhmiin puun kaltaisessa organisaatiossa. Voit luoda alaryhmän napsauttamalla haluamaasi ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää ryhmä. Tämä on vielä yksi tapa säilyttää salasanasi paremmin ja helpommin. Nyt sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa kaikki merkinnät, jotka haluat tallentaa tässä ryhmässä. Salasanamerkinnät ryhmitellään vasemmalle näkyviin ryhmiin. Joten, riippuen siitä, minkä ryhmän vasemmalla puolella olet valinnut, se näyttää tämän ryhmän merkinnät oikeassa näkymässä.

Sen lisäksi, että luo salasanoja ryhmiä, voit myös merkitä merkinnät suosikkeiksi. Valitse suosikkisymboli, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitut merkinnät> Lisää tagi> Uusi tunniste" ja kirjoita esimerkiksi "Suosikki".

Jos haluat näyttää kaikki merkinnät, joissa on suosikki, napsauta kolmen avaimen työkalupalkin painiketta (oikealla suurennuslasin työkalurivin painikkeella) ja valitse "Tag: Valittu tagi". Vaihtoehtoisesti tämä komento avautuu myös päävalikosta "Muokkaa > Näytä merkinnät tunnisteittain. "

Oletetaan, että olet merkinnyt kaikki merkinnät, ja nyt haluat avata kaikki merkinnät kyseisellä tagilla avattaessa tietokantaa. Tämän saavuttamiseksi luomme käynnistysjärjestelmän. Siirry kohtaan "Työkalut> Triggers" ja napsauta "Lisää". Valitse Ominaisuudet-ikkunassa nimi, joka näkyy "Näytä tunniste tietokannan avaamisessa" ja napsauta Seuraava.

Valitse Tapahtumat-välilehdessä tapahtuma "Avattu tietokantatiedosto" ja napsauta "Seuraava".

Valitse Toiminnot-välilehdeltä Lisää> Näytä merkinnät tagin mukaan ja merkitse Tagin osiossa tagin nimi. Napsauta "Valmis" -painiketta luodaksesi käynnistysjärjestelmän. Sulje tietokanta ja avaat ne uudelleen. Näet kaikki merkinnät suosikkitunnistimella. Muista tallentaa tietokanta uudelleen aina, kun teet muutoksia.

Kuten huomaat Keepassin kanssa, voit järjestää merkinnät joko sijoittamalla ne ryhmiin tai merkitsemällä ne merkinnöillä. Keskusteluja ryhmien ja tarrojen suhteellisista ansioista on paljon, mutta suhteellinen kokemus tiedon järjestämisestä sekä ryhmien että tarrojen kanssa ajan mittaan kypsyy ja tulee ymmärrettäväksi. Jokaisella mallilla on oma vahvuus ja heikkous, kun se arvioidaan suhteessa henkilökohtaisen tietohallinnon (PIM) perustoimintaan, kuten säilyttämiseen, järjestämiseen ja uudelleen löytämiseen. Joten se on sinulle, miten järjestät merkinnät. Valitse sellainen, jonka mielestäsi on järkevää, tai saa työsi.

Merkintöjen poistaminen ryhmistä

Ajan myötä sinulla on todennäköisesti joitain tilejä, joita et enää käytä. Valitse jokin merkintä ryhmästä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista merkintä". Kun olet vahvistanut, merkinnänsi siirretään Roskakoriin -ryhmään. Salasanasi ovat tosiasiallisesti vielä paikalla, mutta vain piilotettu näkymästä ryhmässä, jota normaalisti ei tarkistettaisi. Jos haluat silti käyttää merkintää, vedä ja pudota se ryhmäkansioon. Jos olet ehdottoman varma, että et enää tarvitsisi kyseistä merkintää, poista se roskakorista.

Järjestä ja määritä syöttölistan sarakkeet

Ryhmien tai tunnisteiden merkitseminen on riittävää, jos alat vain aloittaa sovelluksen tai haluat jakaa ne luokkien ja tyyppien mukaan, kuten sovellukset, verkko-sisäänkirjautumiset, verkkosivuston sisäänkirjautumiset, ostoskanavien kirjautumiset, koulutus- tai viihdepalvelut ja pian.

On kuitenkin tärkeää saada yleiskuvan tietystä merkinnästä, kuten luomisajasta, viimeisestä päivämäärästä ja tunnisteista. Luontiajat ja viimeiset muuttamispäivät ovat erityisen tärkeitä, koska ne antavat sinulle arvion siitä, kuinka kauan olet käyttänyt samaa salasanaa tilille ja luodessasi sitä.

Keepassin avulla voit järjestää ja konfiguroida sarakkeita vaatimuksiasi mukaan. Valitse "Näytä" ylävalikosta ja napsauta "Konfiguroi sarakkeet". Salasanojen piilottamiseksi valitse "Salasana" ja vaihda valintamerkki "Piilota tiedot asteriskeillä". Samoin voit soveltaa menettelytapoja käyttäjätunnuksille tai arkaluonteisille nimikkeille. Tämä on suositeltavaa, jos aiot käyttää Keepassia julkisessa ympäristössä, kuten kahvilassa tai avotoimistossa.

Sarakkeisiin on saatavana useita kenttiä - Vakiokenttä, Mukautetut kentät ja Lisää (KB-koko, Liitetiedostot, historianlaskenta, Tunnisteet, vanhentumisaika ja URL-ohitus). Voit muuttaa sarakkeita uudelleen vetämällä ja pudottamalla pääikkunan sarakeotsikoita. Jos haluat lajitella merkinnät kenttään, napsauta pääikkunan vastaavaa sarakkeen otsikkoa.

Plugins, jotka parantavat sarakkeiden estetiikkaa

Keepassissa on plugin-kehys. Lisäosat voivat tarjota lisätoimintoja, kuten tukemalla useampia tiedostomuotoja tuonti / vientiin, verkko-ominaisuuksia, varmuuskopio-ominaisuuksia ja paljon muuta. Voit asentaa plugin ladata plugin tekijän sivulta ja purkaa ZIP-tiedoston haluamaasi hakemistoon. Kopioi pakkaamattomat plugin-tiedostot Keepass-hakemistoon (jossa Keepass-suoritustiedosto on) tai sen alihakemistoon. Käynnistä uudelleen Keepass, jotta voit ladata uuden laajennuksen.

Sarakkeessa esitetyt tiedot riittävät perustarpeisiin. Kuitenkin kaksi asiaa puuttuu vielä. Sarakkeesta puuttuu kyseisen salasanan laatua koskevat tiedot ja "Favicon". Salasanan laatu näyttää salasanojen voimakkuuden biteissä ja Favicon lisää merkinnän estetiikkaa.

Keepass-laajennussivuilta lataa Quality Column ja Favicon Downloader -liitännät ja asenna ne. Näet sarakkeiden merkinnässä uuden sarakkeen nimeltä "Salasanan laatu".

Favicon-lataaja lataa kuvakkeet Keepassin tietueista tulevilta verkkosivustoilta, jolloin merkinnät näyttävät esteettisesti ainutlaatuisilta. Voit käyttää tätä laajennusta Faviconin lataamiseen yksittäiselle merkinnälle, koko ryhmälle tai mielivaltaiselle merkinnälle. Jotta plug-in toimisi, täytä URL-osoite, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lataa Favicons".

Järjestä muiden salaisuuksien tyypit Keepassin avulla

Voit käyttää Keepassia muita tietoja varten, jotka tarvitsevat muuta kuin pelkkää verkkotiliä, verkkosivustoa tai verkon salasanoja. Sitä voidaan käyttää joko ohjelmiston rekisteröintinäppäinten ja sarjanumeron tallentamiseen, lompakon sisältöön, kuten luotto- tai maksukorttiin, sosiaaliturvatunnukseen, pankkitilille, suojattuihin muistiinpanoihin ja muihin yksityiskohtiin. Jotta Keepassia voitaisiin käyttää täysipainoisesti, pidä ryhmät erikseen, lisää tarvittaessa kuvakkeet ja muistiinpanot yksityiskohtaisten ohjeiden mukaan.

Lisää lisenssin tiedot Keepassissa

Tiedätkö, kaikki vuosien varrella hankitut sovellukset vai kaikki monen käyttäjän käyttöoikeudet sinun on seurattava yrityksesi? Sen sijaan, että jäisit nämä tiedot laskentataulukkoon tai satunnaisiin postikansioihin, voit pitää ne turvallisesti Keepassissa.

Oletetaan, että olet juuri hankkinut käyttöoikeuden Windows 8 PRO: sta. Luo merkintä "Ohjelmistolisenssi" -ryhmään ja nimeä otsikko nimellä "Windows 8 PRO" linkin kanssa "URL-kenttään". Koska Windows-käyttöoikeus on jatkuva, ellei haluat päivittää, ei tarvitse lisätä " Päättymispäivä."

Jotkin ohjelmistolisenssit ovat voimassa yhden vuoden. Tällöin voit asettaa tämän ryhmän "Viimeinen päivämäärä". Kun tämä päivämäärä on saavutettu, merkintä merkitään automaattisesti vanhentuneeksi (käyttämällä pääikkunassa olevaa punaisen ristikon kuvaketta ja näytetään saapumistietojen tiedot suppealla fontilla). Merkintä ei poistu sen päätyttyä. Tämän ominaisuuden avulla saat tietää, että lisenssisi on vanhentunut ja se on uusittava.

Siirry nyt "Lisäasetukset-välilehteen" ja näet kaksi osiota.

"Mukautetut merkkijono-kentät" -osiossa voi olla mielivaltainen määrä mukautettuja merkkijonoja. Jos haluat lisätä uuden merkkijono-kentän, napsauta "Lisää". Nämä merkkijonoissa voi olla kaikki valitsemasi tiedot. Tällöin laitetaan "Kentän nimi" lisenssiksi ja "kentän arvoksi", jossa on rekisteröintitiedot, mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite ja tuote avain Windows 8 PRO. Kuten tavallisesti, merkkijonon tiedot säilytetään salakirjoitettuna tietokantaan, kuten kaikkiin muihin tietokantaan.

Tiedostojen liittäminen -osiossa voit liittää tiedostoja merkintöihin. Tiedostot tuodaan tietokantaan ja liitetään tietoon. Tuotaessa tiedostoja, Keepass ei poista alkuperäistä lähdetiedostoa! Sinun täytyy poistaa ne itse, jos haluat. Tiedostojen liitetiedostoja tallennetaan tavalliseen tapaan tietokantaan.

Jos haluat tuoda tiedoston liitteeksi, napsauta "Liitä" ja valitse sitten "Liitä tiedostot." Uusi ikkuna avautuu. Valitse sitten Windows 8 PRO: n kuittikopio ja napsauta "OK".

Voit lisätä minkä tahansa tiedoston liitteenä, olkoon se PDF-asiakirja, tekstitiedosto ja jopa kuvakaappaus.Myöhemmin, jos haluat tarkastella liitteitä, niin Keepassilla on oma sisäinen katseluohjelma ja se toimii päämuistin tietojen kanssa.

Jos tiedostomuotoa ei tueta (esim. PDF-tiedosto), niin Keepass erottaa liitteen (EFS-salattu) tilapäistiedosto ja avaa sen oletussovelluksella. Kun olet katsellut / muokannut, voit valita väliaikaisen tiedoston muutosten tuonnin tai hylkäämisen. Joka tapauksessa Keepass poistaa väliaikaisen tiedoston turvallisesti.

Lisää tietoturvaohjeet Keepassiin

Keepassin avulla voit turvallisesti tallentaa tietoja, jotka eivät ehkä sovi mihinkään muuhun luokkaan tai jotka haluat suojata uteliailta silmiltä. Secure Notes on erinomainen paikka tallentaa tietoja, jotka ovat hyödyllisiä, mutta joita ei useinkaan käytetä, kuten kahden tekijän tunnistamisen palautusavaimet, ajoneuvon tunnusnumerot, vakuutusnumerot, hätätilanteet tai tilapäiset yhteyshenkilönumerot ja niin edelleen.

Luo merkintä Notes-ryhmään ja nimeä se Passport Application -lomakkeeksi. Lisää "Tiedoston numero" mukautetuissa kenttään. Valitse tiedoston liite -osiosta "Liitä" ja valitse sitten "Luo tyhjä liite". RTF-tiedosto luodaan ja liitetään siihen. Koska Keepass tukee sekä.TXT- että.RTF-tiedostoja, voit tarkastella niitä / muokata niitä sisäisesti.

TXT-tiedostoissa sisäänrakennettu editori tukee vakiotoimintoja, kuten leikata, kopioida, liittää, purkaa, kääriä ja muuta. RTF-tiedostoille on lisäksi saatavilla standardimuotoisia komentoja: fontin valinta, fontin koko, lihavointi, kursivoitu, alleviivaus, teksti- ja taustavärit sekä paljon muuta.

Kun olet saanut salasanat ja muut salaiset merkinnät Keepass-tietokantaan, varmista, että saat nämä tiedot helposti kaikissa tietokoneissa ja älypuhelimissa riippumatta siitä, missä olet ja millä laitteella sinulla on.

Keepassissa on paljon hienoja ominaisuuksia. Jos olet vasta aloittanut sovelluksen, se saattaa kestää jonkin aikaa saadaksesi käyttöösi käyttöliittymän ja työkalut. Keepassin salaisuuksien järjestäminen ja hallinta on helppoa, mutta vaatii hyvin muodostetun työnkulun ja sen, mitä haluat saavuttaa. Jos tarvitset apua tai sinulla on jotain tai menetelmää, jonka haluat jakaa, ilmoita meille alla olevissa huomautuksissa.