Mikä on ero linkittämisen ja upottamisen välillä?
Sinulla on itse asiassa kolme vaihtoehtoa laskentataulukon sisällyttämisestä PowerPoint-esitykseen. Ensimmäinen on yksinkertaisesti kopioimalla nämä tiedot laskentataulukosta ja liittämään se sitten kohdetiedostoon. Tämä toimii oikein, mutta kaikki se todellakin on muuntaa tiedot yksinkertaiseksi taulukoksi PowerPointissa. Voit käyttää PowerPointin perustaulukon muotoilutyökaluja, mutta et voi käyttää yhtään Excelin ominaisuutta muuntamisen jälkeen.
Vaikka tämä voi olla hyödyllistä joskus, kaksi muuta vaihtoehtoa - yhdistäminen ja upottaminen - ovat paljon tehokkaampia ja näytämme, mitä tässä artikkelissa tehdään. Molemmat ovat melko samanlaisia, koska päädyt käyttämään varsinaista Excel-taulukkoa kohdesovelluksessasi. Se näyttää Excel-lomakkeelta, ja voit käyttää Excelin työkaluja manipuloimaan sitä. Ero syntyy siitä, miten nämä kaksi vaihtoehtoa käsittelevät yhteyttään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon:
- Jos sinä linkki Excel-taulukko esityksessä, kohdesovellus ja alkuperäinen Excel-arkki ylläpitävät yhteyden. Jos päivität Excel-tiedoston, nämä päivitykset tulevat automaattisesti näkyviin kohdesovelluksessa.
- Jos sinä upottaa esittelyssä Excel-laskentataulukko, yhteys on rikki. Alkuperäisen Excel-arkin päivittäminen ei automaattisesti päivitä tietoja kohdesovelluksessa.
Tietenkin molemmilla menetelmillä on etuja. Yksi etu yhdistävän asiakirjan (muuta kuin säilyttää yhteys) on, että se pitää PowerPoint-esityksen tiedostokokoa alas, koska tiedot on useimmiten vielä tallennettu Excel ja näytetään vain PowerPoint. Yksi haittapuoli on, että alkuperäisen laskentataulukkotiedoston on pysyttävä samassa paikassa. Jos se ei ole, sinun täytyy linkittää se uudelleen. Ja koska se perustuu linkki alkuperäiseen laskentataulukkoon, se ei ole niin hyödyllinen, jos haluat jakaa esityksen ihmisille, joilla ei ole pääsyä kyseiseen sijaintiin.
Näiden tietojen upottaminen puolestaan lisää esityksen kokoa, koska kaikki Excel-tiedot ovat itse asiassa upotettu PowerPoint-tiedostoon. On kuitenkin joitain selkeitä etuja upottamiseen. Jos esimerkiksi olet jakamalla että esitys ihmisille, jotka eivät ehkä ole pääsyä alkuperäiseen excel tai jos esitys on osoitettava, että excel klo tiettynä ajankohtana (pääsemättä päivitetty), upottaminen (ja katkaista yhteys alkuperäiseen arkkiin) on järkevämpää.
Joten, kaiken tämän mielessä, katsotaan, miten linkittää ja upottaa Excel-arkin Microsoft PowerPointissa.
Miten linkittää tai upottaa Excel-laskentataulukon Microsoft PowerPointissa
Excel-laskentataulukon liittäminen tai upottaminen PowerPoint-esitykseen on itse asiassa varsin suoraviivaista, ja prosessi, jolla joko tehdään, on lähes identtinen. Aloita avaamalla sekä Excel-laskentataulukko että PowerPoint-esitys, jonka haluat muokata samanaikaisesti.
Valitse Excelissä solut, jotka haluat linkittää tai upottaa. Jos haluat linkittää tai upottaa koko laskentataulukon, klikkaa ruutuun risteyksessä rivit ja sarakkeet sivun vasemmassa yläkulmassa valita koko levyn.
Jos haluat upottaa sinun taulukkosi, valitse Liitä-vaihtoehto yli vasemmalla. Jos haluat linkki sinun taulukkosi, valitse sen sijaan Liitä linkki -vaihtoehto. Vakavasti, se on se. Tämä prosessi on muuten identtinen.
Minkä tahansa vaihtoehdon valitset, seuraavaksi valitset oikeanpuoleiseen ruutuun "Microsoft Excel -työkuvausobjektin" ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Jos sinä sidoksissa Excel-dataa, et voi muokata sitä suoraan PowerPointissa, mutta voit kaksoisnapsauttaa missä tahansa sitä avataksesi alkuperäisen laskentataulukkotiedoston. Ja kaikki alkuperäiseen laskentataulukkoon tehdyt päivitykset näkyvät PowerPoint-esityksessäsi.
Jos sinä sulautettujen Excel-tiedot, voit muokata sitä suoraan PowerPointissa. Kaksoisnapsauta kaikkialla taulukkolaskenta ja pysyt samalla PowerPoint-ikkuna, mutta PowerPoint Ribbon saa korvata Excel Ribbon ja voit käyttää kaikkia Excelin toiminnot. Se on hieno asia.
