Ensimmäisessä osassa opimme, miten viedään yhteyshenkilöt People-sovelluksesta.CSV-tiedostoksi työpöydälle. Tämä osa koskee yhteystietojen tuomista Outlook-tiliin, joka täydentää kontaktien siirtämistä People Appista Outlook 2016/2013: een.
Tuo yhteystiedot People-sovelluksesta Outlookiin
Sinun on noudatettava näitä ohjeita (olettaen, että Outlook-sovellus on avattu)
Napsauta Tiedosto, valitse Avaa & Vie ja sitten Tuo / Vie.
Selaa sitten haluamasi.csv-tiedoston kohdalle.
Napsauta Seuraava ja valitse kohdekansio yhteystietojasi varten. Kontaktit on valittava oletusarvoisesti, mutta jos ei ole, selaa ylös tai alas, kunnes löydät sen. Napsauta Seuraava!
Keskeytä tässä hetkessä ennen kuin napsautat Valmis-painiketta. Miksi? Koska sinun täytyy "kartoittaa" jotkin CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin yhteystietoihin. Mapping voisi varmasti auttaa kääntämään tuodut yhteystiedot haluamallasi tavalla.
Joten kartoitetaan CSV-tiedostosi sarakkeet Outlookin yhteystietoihin.
Napsauta Map Custom Fields -painiketta. Kun napsautat, näyttöön tulee kartta Mukautetut kentät -valintaikkuna.
Täällä on luultavasti tehtävä manuaalinen kartoitus. Esimerkiksi tuodusta tiedostosta yhteyshenkilön matkapuhelin on sarakkeessa nimeltä "Cell Ph.". Se ei täsmää tarkkaan Outlookissa. Voit kuitenkin löytää sopivan ottelun Outlookissa tekemällä tämän:
Vieritä alaspäin oikealla olevasta ruudusta ja löydät Muu osoitteen, jolla on plusmerkki (+) sen vieressä. Napsauta plus-merkkiä, jos haluat laajentaa sen alle, ja sinun pitäisi löytää hyvä ottelu, matkapuhelin.
Jos haluat kartoittaa, vedä yksi merkintä vasemmalta ja pudota se toiseen sopivaan merkintään oikeanpuoleisessa ruudussa. Kun olet tehnyt, merkinnät näkyvät halutussa kartoitetussa muodossa.
Napsauta lopuksi Valmis. Nyt olet suorittanut prosessin yhteystietojen tuominen People-sovelluksesta Outlookiin.
Yhteystietosi tuodaan nyt onnistuneesti Outlookiin.
